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Supervisor de Controladoria, Analistas de
Controladoria e Contabilidade, sendo
utilizado para esta um questionário
estruturado (Anexo 1).
5. Análise dos dados e resultados
Para facilitar a compreensão do estudo de
caso, a análise dos dados seguiu a
estrutura dos objetivos: geral e específicos
que o estudo propôs, assim apresentando
a interpretação dos dados obtidos em
entrevistas presenciais estruturadas com
os gestores da unidade de caso.
Objetivo Geral - Verificar a contribuição da
gestão de custos para o processo de
tomada de decisão em uma Instituição de
Educação Básica do município de São
Paulo.
Objetivo específico 1 – Identificar o modelo
de gestão de custos adotado pela
Instituição de Educação Básica:
Em entrevista com os gestores e análise
documental dos relatórios contábeis da
instituição esta utiliza o método de custeio
por absorção para apuração dos seus
custos, e a principal informação utilizada
para apuração dos custos provém do
departamento contábil após o fechamento
mensal, utilizando-se das contas de
receitas, custos e despesas, e dos centros
de custos produtivos, de apoio e
administrativo.
“O método de custeio adotado pela
instituição, o método por absorção é o
melhor para tomada de decisão como
afirma o gestor de Controladoria, ainda
que os rateios possam prejudicar a tomada
de decisão estes são sempre discutíveis”.
A estrutura de custos apresentou 70% de
custos diretos, assim sendo o valor
restante possui menor porcentagem
podendo não afetar tanto os resultados
quando ocorrem as distribuições dos
rateios.
A distribuição dos custos ocorre em quatro
etapas: primeiramente os custos diretos
são alocados aos cursos respectivos;
segundo
incluem-se
os
gastos
administrativos referentes a um grupo de
cursos, terceiro – rateio dos centros de
apoio da unidade e quarto – Rateio dos
Gastos Administrativos da Instituição, esse
modelo pode ser observado nas planilhas
relacionadas no Anexo 2.
1ª. Etapa da margem de contribuição
Tabela 1 – 1ª Etapa da Margem de Contribuição
1.315,10
1 - Receita de Mensalidades
1.1 - (-) Descontos
(0,00)
2 - Custos Diretos
(943,40)
2.1 - Salários Aulas
650,00
2.2 - Encargos Sociais Aulas
270,00
2.3 - Professores Contratados
2.4 - Custeios Diretos
23,40
3 – (1ª) Margem de Contribuição
371,70
Fonte: Modelo de Relatório da Instituição (2011).
2ª. Etapa da margem de contribuição - O
resultado obtido na primeira margem de
contribuição é subtraído pelos custos
indiretos, chegando assim ao resultado da
segunda margem de contribuição.
Tabela 2 – 2ª Etapa da Margem de Contribuição
3 – (1ª) Margem de Contribuição
371,70
4 - Custos Indiretos
(159,90)
4.1 - Salários Adm. Cursos
50,00
4.2 - Encargos Sociais Adm. Cursos
38,20
4.3 - Materiais
25,00
4.4 - Conservação e Manutenção
5,00
4.5 - Serviços de Terceiros
4,80
4.6 - Utilidades e Serviços
3,90
4.7 – Seguros
1,0
4.8 - Locações e Arrendamentos
2,0
4.9 - Propaganda e Publicidade
3,30
4.10 - Viagens e Estadas
12,00
4.11 - Outras Despesas / Financeiras
4,70
Continuação - Tabela 2
4.12 – Depreciação
10,20
5. (2ª) Margem de Contribuição
211,80
Fonte: Modelo de Relatório da Instituição (2011).
3ª. Etapa da margem de contribuição - o
resultado obtido na segunda margem de
contribuição é subtraído pelos valores dos
centros de apoio, chegando assim à
terceira margem de contribuição.