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Para su elaboración se deben considerar cuatro factores de gran importancia, a saber:
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-Requisitos Intelectuales (instrucción necesaria, experiencia anterior, iniciativa, aptitudes).
-Requisitos Físicos (esfuerzo físico, concentración visual o intelectual, destrezas o habilidades, constitución física)
-Responsabilidades (supervisión de personas, materiales, equipos y herramientas, dinero, títulos, documentos.)
-Condiciones de Trabajo (ambiente físico de trabajo, riesgo de accidentes)
Existe gran variedad de métodos para la recolección de datos sobre los cargos, en este sentido son varios los autores que han escrito sobre el tema; entre ellos se menciona:
-Método de la entrevista
-Método del cuestionario
-Método de observación
Cada uno de ellos ofrece ventajas, el mejor será el que se adapte a la organización.