-Indica cuales son los requisitos para desempeñar cada cargo.
-Asigna atribuciones y responsabilidades.
-Ubica al trabajador en el contexto de la organización.
-Señala sobre quienes tienen autoridad y a quienes debe obedecer e informar de su gestión.
-Ayuda a los supervisores en la orientación y el adiestramiento de sus subalternos así como en la evaluación del desempeño, entre otras.
En este sentido las descripciones de cargo sirven de guía para la selección, capacitación, evaluación, ascensos y remuneración; de allí la importancia de la correcta definición y organización de los puestos o cargos , con relación a la eficiencia y efectividad de los procesos organizacionales.
Ventajas
Tecnología: la tecnología condiciona el comportamiento humano como la propia estructura organizativa.
Entorno sectorial y social: no es lo mismo una empresa que está en el sector agrario que en el industrial, si la empresa está en un sector más simple la estructura es más simple.
Factores que determinan cómo es una estructura organizativa formal
Tamaño: empresa grande: + complejidad + burocracia / estructura organizativa más compleja + especialización.