REVISTA CONSULTORIA MAYO 2020 Revista consultoria mayo 2020 | Page 39

3. Proveedores Es importante tener un buen proceso de búsqueda y selección de los mismos, que no solo dependamos de uno o po- cos en la medida de lo posible, y tenga- mos condiciones de compra favorables para cumplir nuestra estrategia; por últi- mo, estar midiendo y evaluando el nivel de servicio que nos da cada proveedor para tomar decisiones de si hay que cambiar a uno o no, en función de su precio, calidad, nivel de servicio y aten- ción que recibimos. 4. Procesos Este es el tema más amplio, pues los pro- cesos es la manera en que debe estar organizado el trabajo dentro de la em- presa, es la manera en que ponemos en blanco y negro y sincronizamos el trabajo de la cadena de valor, los que planean, con los que venden, con los que compran, con los que almacenan, con los que producen, los que dan man- tenimiento, los que revisan calidad, se- guridad y los que entregan el producto; para que lo anterior suceda también se tienen que realizar procesos de soporte, actividades o pasos de contabilidad y finanzas, tesorería, recursos humanos, sis- temas, legal, etcétera. Cuando los procesos están bien definidos y eje- cutados, normalmente la empresa funciona de manera sincronizada y eficiente, el cliente está contento y las finanzas están sanas. Para definir cada proceso hay que tener una metodología de análisis, diseño, implementación y documen- tación de procesos, y cada proceso también tie- ne su parte teórica de cómo se hacen las cosas. Un ejemplo es en producción, que tipo y método de producción vamos a seguir “pull o push”, just in time, lean manufacturing, entre otros. 5. Clientes Es importante tener un buen proceso de pros- pección y cierre de ventas con clientes, que tengamos un portafolio correcto de productos y servicios a ofrecer a ese cliente y revisar que cada cliente consuma el mayor volumen que se pueda de nuestros productos y servicios. Se tiene que revisar o conocer el volumen y el valor de venta y de rentabilidad por cliente, con esto, cla- sificar a nuestros clientes en quienes son los más importantes para nuestra empresa, y en función de esta importancia, definir distintas estrategias. Hay que asegurar cumplir con la promesa que le hicimos al cliente (a través de cumplir con los procesos) en los términos de nuestro acuerdo, calidad, nivel de servicio, precio, atención, otros. Es importante escuchar e involucrar a nuestros clientes para hacer cambios en nuestra manera www.revistaconsultoria.com.mx 37