REVISTA ADMINISTRAÇÃO ESCOLAR | UMA PUBLICAÇÃO DA B . W . CONTABILIDADE
Planejamento estratégico como diferencial para sua escola
Émuito comum observar , Gestores e Mantenedores de Instituições Particulares de Ensino atuarem única e exclusivamente para “ apagar incêndios ”, isto é , “ estão sempre correndo atrás do prejuízo ” e no geral sendo conduzido por situações cotidianas , pelas situações inesperadas , ou seja , pela exceção . Agindo dessa forma é claro que não conseguem pensar , e sequer planejar . Esta forma de Gestão dar-se por meio da crise , e é estimulada e orientada por descobertas ocasionais e espontâneas , de caráter imediatista , por uma visão de senso comum e reativa .
Isso significa uma única coisa , pouca efetividade e com resultado limitado , que é uma consequência de se agir por meio de tentativas e erros .
Acho que devemos inicialmente entender o que é Planejamento Estratégico .
É um processo gerencial que se refere à formulação de objetivos para a seleção de programas de ação e para sua execução , levando em conta as condições internas e externas à Escola e sua evolução esperada .
Ok . Já sabemos o que é Planejamento Estratégico , agora é importante entender a sua aplicação e seus benefícios para a Escola , só então partiremos para a elaboração .
Dentro de uma instituição , o planejamento consiste na identifi - cação , análise e estruturação dos propósitos da instituição rumo ao que se pretende alcançar , levando em consideração suas políticas e recursos disponíveis , atuando nos níveis : estratégicos , táticos e operacionais . Antes de listar todas as etapas necessárias , devemos ter muito claro que o Planejamento Estratégico irá causar uma série de modificações nas características e setores da Escola .
Pessoas , processos , Tecnologia e Sistemas , é preciso que a escola e as pessoas envolvidas estejam preparadas para essas mudanças .
Para elaborarmos o Planejamento Estratégico , precisamos inicialmente fazer uma análise minuciosa das forças e fraquezas , oportunidades e ameaças da organização , o que fornecerá uma visão holística de seus processos , pessoas , mercado , serviços , produtos e principalmente de seu diferencial competitivo frente a concorrência , estabelecendo parâmetros para sugestão de melhorias e elevando com isso a competitividade e a eficiência da organização .
Grande parte das escolas que são vistas como líderes , com certeza trabalham com base em um Planejamento Estratégico que serve como norte para o processo decisório , uma vez que a utilização de indicadores de resultados da Escola é fundamental para que a gestão se mantenha eficaz e os objetivos traçados sejam alcançados .
Para montar um Planejamento Estratégico , devemos seguir alguns passos .
1 A Missão e Visão do negócio
A missão é a especificação da razão de ser do negócio . É ela que orienta os objetivos financeiros , humanos e sociais da Escola . Enquanto que , a visão irá mostrar claramente onde a empresa quer chegar em determinado espaço de tempo .
2 Análise do Ambiente Interno e Externo
Serve para que a Escola identifique de forma clara oportunidades , ameaças e também seus pontos fortes e fracos , assim poderá tomar decisões para suas melhorias .
3 Formulação de Metas e Objetivos
Esta é sem dúvida o ponto principal de um planejamento . Os objetivos nada mais são que os alvos a serem alcançados que podem de alguma forma serem quantificados ou medidos , tendo , prazos , responsáveis e esforços definidos . Enquanto as metas são as formas de quantificar o resultado alcançado , ou seja , é a quantificação de cada objetivo .
4 Definição das Estratégias
São as ações que a Escola utilizará para atingir cada um dos seus objetivos e metas anteriormente definidos . Nesse caso , pode ser adotada uma ou mais estratégias para cada um deles .
5 Implantação e Implementação
Tirar o planejamento do papel e leva-lo para a prática é sem dúvida muito complicado .
A primeira coisa a ser feita é no momento da execução é analisar como fazemos e o que fazemos . Ou seja , qual é a forma como conduzimos o processo de pessoas / equipes , a estratégia e os planos operacionais . Quanto mais organizada e baseada em processos for essa execução , mais chance de sucesso a Escola terá .
6 Controle , Feedback e Reanálise
O controle permitirá que o Gestor possa medir o desempenho da organização , auditar resultados e processos , medir desempenho e assim , tomar decisões corretivas . O Feedback , serve para direcionar os colaboradores no processo de melhorias continuas para que os resultados sejam alcançados de forma satisfatória .
Por fim , a reanálise , é uma avaliação constante do planejamento que serve para identificar falhas e melhorias .
E para finalizar , uma Escola que aplica o Planejamento Estratégico ganha em controle , redução de custos , otimização de processo , comprometimento de colaboradores e principalmente diferencial competitivo frente a concorrência .
Por Weber Furtado
Gestor Comercial e Marketing da B . W . Contabilidade , Graduado em Administração com especialização em Marketing , Pós Graduado em Gestão de Pessoas , MBA em Gestão de Negócios , mais de 15 anos de experiência em Marketing de Serviços e Educacional E-mail : comercial @ bwcontabilidade . com . br
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