trường thuê, hoặc theo hợp đồng làm nhiệm vụ đặc biệt như
thư ký, lục sự, luật sư, kiểm toán viên, hay sĩ quan liên lạc
cảnh sát trong thời gian làm nhân viên hay nhà thầu.
II. THỂ THỨC THÔNG BÁO HÀNH VI BẠO LỰC CỦA HỌC
SINH CHO NHÂN VIÊN
A. Báo Cáo Hành Vi Bạo Lực
Bất cứ người nào trong ban nhân viên hay nhân viên khác của
khu học chánh biết được thông tin về hành vi bạo lực của học
sinh đang ghi danh hay bất cứ học sinh nào đã ghi danh vào
khu học chánh phải báo cáo ngay thông tin cho hiệu trưởng
của trường học sinh được ghi danh hoặc muốn ghi danh vào.
B. Bên Nhận Thông Báo
Mỗi giáo viên chủ nhiệm của học sinh từng có hành vi bạo
lực (xem Đoạn I.C ở trên) đều được ban quản trị thông báo
trước lúc xếp em này vào lớp của mình. Ngoài ra, ban quản
trị sẽ gởi thông báo bằng văn bản cho nhân viên học đường
nào khác có quan tâm hợp pháp về dữ liệu đến giáo dục,
theo như quy định trong chánh sách này, khi học sinh, từng
có hành vi bạo lực, được xếp vào lớp của giáo viên. Ban
quản trị sẽ thông báo cho bất cứ ai thay thế cho giáo viên
chủ nhiệm hay nhân viên học đường, những người nào
được thông báo theo chánh sách này, rằng người thay thể sẽ
giám sát học sinh từng có hành vi bạo lực.
Ban quản trị có thể cung cấp thông tin về học sinh từng có
hành vi bạo lực cho nhân viên khác của khu học chánh hay
người khác bên ngoài khu học chánh, theo đúng Chánh
Sách 515.2, Bảo Vệ và Giữ Kín Hồ Sơ Học Sinh.
C. Chọn Ai Sẽ Nhận Thông Báo
Những nơi sẽ lấy quyết định chi tiết về việc giáo viên chủ
nhiệm và nhân viên học đường nào có quan tâm hợp pháp
về thông tin giáo dục của học sinh từng có hành vi bạo lực:
(1) Cơ Quan Chịu Trách Nhiệm và/hoặc người được hội
đồng nhà trường chỉ định theo Đạo Luật Thực Hành Dữ Liệu
Chánh Phủ Minnesota (Minnesota Government Data
Practices Act) hoặc (2) ban quản trị nhà trường. Trong
trường hợp ban quản trị lấy quyết định này thì Cơ Quan Phụ
Trách và/hoặc người được chỉ định sẽ hướng dẫn cho ban
quản trị cung cấp dữ liệu nào.
Nhân viên học đường đã nhận được thông báo theo chánh
sách này vẫn có thể trao thông báo lại cho người nào thay thế
mình hoặc làm thay nhân viên khác cũng đã lãnh thông báo.
D. Hình Thức Thông Báo bằng Văn Bản
Thông báo gởi cho giáo viên chủ nhiệm và nhân viên học
đường sẽ bằng văn bản và bao gồm nội dung sau đây:
1. Tên học sinh;
2. Ngày thông báo;
3. Thông báo rằng học sinh được xác nhận là người từng
có hành vi bạo lực như quy định trong Đoạn I ở trên; và
4. Nhắc nhở về tánh chất riêng tư của dữ liệu đã cung cấp.
E. Hồ Sơ Thông Báo
1. Ban quản trị sẽ giữ một bản thông báo hay tài liệu khác
cho giáo viên chủ nhiệm và nhân viên học đường đã
thông báo theo đoạn này.
2. Lưu giữ thông báo bằng văn bản hay tài liệu khác gởi
cho giáo viên chủ nhiệm hay nhân viên học đường sẽ
theo Thời Biểu Lưu Giữ Hồ Sơ được chấp thuận.
Cẩm Nang Học Đường 2017-18
F. Các Buổi Họp về Học Sinh từng có Hành Vi Bạo Lực
1. Nếu ban quản trị quyết định rằng, theo suy đoán của họ,
giáo viên chủ nhiệm và/hoặc nhân viên học đường có
quan tâm hợp pháp đến dữ liệu giáo dục này, đòi hỏi
xem các chi tiết về việc học sinh từng có hành vi bạo lực
cho mục đích an toàn học đường và/hoặc dịch vụ can
thiệp cho học sinh, thì ban quản trị cũng có thể triệu tập
một buổi họp để cung cấp và bàn thảo về dữ liệu này.
2. Những người có mặt tại buổi họp có thể xem dữ liệu
trình bày trong Đoạn II.D., ở trên.
G. Báo Cáo Thực Thi Luật Pháp
Nhân viên học đường sẽ được cung cấp thông báo về lệnh
tống khứ hay báo cáo thực thi luật pháp do khu học chánh
nhận, phù hợp với Chánh Sách 515.2, Bảo Vệ và Giữ Kín
Hồ Sơ Học Sinh. Khi thích hợp, thông tin có được từ lệnh
tống khứ hay báo cáo thực thi luật pháp cũng có thể được
nêu trong Thông Báo về Hành Vi Bạo Lực.
III GIỮ VÀ CHUYỂN Hồ SƠ
Báo cáo, thông báo, hay tài liệu về học sinh từng có hành vi bạo
lực là hồ sơ giáo dục của học sinh và sẽ được lưu giữ, giữ, và
chuyển cho trường hay khu học chánh nơi học sinh muốn ghi
danh, phù hợp với Chánh Sách 515.2, Bảo Vệ và Giữ Kín Hồ Sơ
Học Sinh.
IV. THÔNG BÁO CHO PHỤ HUYNH
A. Ban quản trị sẽ thông báo cho phụ huynh hàng năm rằng
khu học chánh gởi thông báo cho giáo viên chủ nhiệm và
nhân viên học đường khác về hành vi bạo lực của học sinh
trong quá khứ. Ban quản trị sẽ báo cho [phụ huynh hay
giám hộ] bằng văn bản gởi cho giáo viên chủ nhiệm hay
nhân viên học đường.
B. Phụ huynh sẽ được thông báo rằng họ có quyền duyệt qua
và chất vấn hồ sơ hay dữ liệu, bao gồm tài liệu cho thấy
học sinh từng có hành vi bạo lực, phù hợp với Chánh Sách
515.2, Bảo Vệ và Giữ Kín Hồ Sơ Học Sinh.
Hướng dẫn thực thi chánh sách sử dụng
đúng nguồn tài nguyên thông tin,
kỹ thuật và truyền thông điện tử
THÔNG TIN CHUNG VỀ ĐƯỜNG HƯỚNG VÀ
CHÁNH SÁCH SỬ DỤNG ĐÚNG
Thực thi chánh sách
• Cùng với các Giám Đốc Chuyên Ban, Giám Thị và Hiệu
Trưởng, Ban Dịch Vụ Nhân Viên sẽ duyệt lại Chánh Sách về
việc Sử Dụng Đúng (Acceptable Use Policy, hay AUP) và
Hướng Dẫn Sử Dụng Đúng (Acceptable Use Guidelines, hay
AUG) hàng năm.
• Dịch Vụ Nhân Viên sẽ trình bày AUP/AUG cho mọi nhân viên
mới trong đợt giới thiệu công tác.
• Nhân viên phải ôn lại và chánh thức xác nhận tài liệu
AUP/AUG hàng năm - qua chữ ký ở bản tuyên bố, hoặc cơ
chế ký tên chấp thuận trên mạng lưới.
Hậu quả khi vi phạm chánh sách
Sử dụng nguồn tài nguyên Thông Tin, Kỹ Thuật và Truyền
Thông (ICT) là đặc quyền chớ không phải quyền hạn. Khu học
51