chánh nhìn nhận là thỉnh thoảng cũng có thể chấp thuận cho dùng
điện thư, thư thoại và hệ thống vi tính vào mục đích cá nhân -
kể cả sử dụng “ngoài giờ làm việc”, nhưng sử dụng quá mức
hoặc lạm dụng đặc quyền này (có phác thảo trong AUP được hội
đồng nhà trường thông qua) thì không thể chấp nhận. Nếu lạm
dụng đặc quyền thì sẽ lãnh một hoặc nhiều hậu quả sau đây:
• Đình chỉ hay hủy bỏ đặc quyền sử dụng hoặc truy cập;
• Đền bù thiệt hại hoặc chi tiền sửa chữa;
• Bị kỷ luật theo chánh sách thích hợp của khu học chánh, kể cả
đình chỉ, đuổi học, khai trừ hay cho nghỉ việc, hoặc phải chịu
trách nhiệm dân sự hay hình sự theo luật hiện dụng.
Giữ riêng tư dữ liệu
• Khi cho phép sử dụng nguồn tài nguyên ICT thì Khu Học
Chánh vẫn không từ bỏ quyền kiểm soát tài liệu hoặc dữ liệu
trong hồ sơ của hệ thống. Hồ sơ lưu ở máy vi tính của trường
và liên lạc hai chiều qua điện thư, trình duyệt Internet, hoặc
thư thoại là những thứ không phải giữ kín.
• Tin nhắn điện tử và hồ sơ lưu trên máy vi tính học đường đều
được xem như là tài sản nhà trường. Người quản trị, chuyên
khoa hoặc nhân viên hệ thống có thể duyệt qua hồ sơ và tin
nhắn để giữ toàn vẹn hệ thống, và nếu cần thiết thì để chắc là
người dùng theo cách có trách nhiệm.
• Nhân viên khu học chánh và học sinh cũng phải biết rằng:
cùng với những tài liệu và hồ sơ khác được giữ trong hệ
thống học vụ, dữ liệu có thể bị xem lại, khai trình, hoặc tiết lộ.
Khu học chánh sẽ hợp tác đầy đủ với cơ quan công quyền cấp
địa phương, tiểu bang và liên bang trong mọi cuộc điều tra về
(hay liên quan tới) những hoạt động phi pháp hoặc không
tuân hành chánh sách học vụ và được thực hiện qua hệ thống
học chánh.
• Mọi dữ liệu học vụ (do nhà trường, khu học chánh hoặc đại
diện của khu này duy trì) đều được giữ kín, và chỉ những
người cần biết (trên phương diện giáo dục) mới được san sẻ
hay sử dụng. Ngoại lệ duy nhất là “thông tin trong danh bạ”
(directory information) được khu học chánh dùng làm thông
tin công khai, trừ khi có người yêu cầu hạn chế cụ thể. Thông
tin trong danh bạ bao gồm:
• Họ tên và hình ảnh
• Tên trường đã học
• Ngày sanh
• Lớp đang học
• Mức độ tham gia các hoạt động và môn thể thao đã được
chánh thức nhìn nhận
• Các giải thưởng và bằng danh dự
• Trọng lượng và chiều cao của các thành viên trong đội tuyển
thể thao
• Thời khoảng đi học (ngày ghi danh)
• Cấp lớp cao nhất đã học xong
• Ngày tốt nghiệp
• Quá trình chủng ngừa
Lựa chọn của phụ huynh hoặc người giám hộ sẽ được ghi lại
trong hồ sơ của trẻ. Phụ huynh hoặc người giám hộ có thể cập
nhật một hạn chế bất cứ lúc nào bằng cách cập nhật thành phần
'Tiết lộ thông tin' trong Đăng ký học sinh trực tuyến.
52
*Sử dụng tài liệu có bản quyền:
*được Trường Đại Học Bắc Carolina (tại Chapel Hill) cho phép in lại
Mọi học sinh, chuyên khoa và ban nhân viên tại các học đường
Anoka-Hennepin đều phải tuân hành luật bản quyền cấp liên
bang. “Bản quyền” là hình thức bảo vệ hợp pháp đối với sản
phẩm trí tuệ mang tính sáng tạo, và được diễn giải rộng để bao
hàm mọi dạng biểu thị ý tưởng. Văn bản (kể cả điện thư và
thông tin mạng), đồ họa, nghệ thuật, ảnh chụp, âm nhạc, và nhu
liệu là thí dụ về sản phẩm có bản quyền. Người sáng tạo ra sản
phẩm là chủ sở hữu bản quyền gốc, nhưng đôi khi cũng là bên
thuê mướn người đó.
Chỉ có thể sử dụng toàn bộ hoặc một phần sản phẩm có bản
quyền nếu (a) được chủ sở hữu cho phép, hoặc (b) quý vị hội đủ
tiêu chuẩn hưởng ngoại lệ hợp pháp (và dạng phổ biến nhất
được gọi là “sử dụng đúng luật”). Nói về bản quyền, “sử dụng”
sản phẩm nghĩa là sao chép, phân phát, tạo tác phẩm từ đó, hiển
bày công khai, hoặc biểu diễn công khai.
Sao chép, phân phát, tải xuống, và tải lên Internet có thể vi phạm
bản quyền về thông tin. Ngay cả khi có mục đích trong sáng, vô
ý vi phạm vẫn là phạm luật. Vi phạm luật bản quyền trên (hoặc
khi dùng) các hệ thống hay nguồn tài nguyên khác của khu học
chánh (máy sao chép, máy điện toán, v.v...) có thể làm cho khu
học chánh và cả người dùng phải gánh lấy trách nhiệm. Vì thế,
kẻ vi phạm nhiều lần sẽ bị cấm sử dụng đặc quyền truy cập.
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CƯƠNG LIỆU VÀ NHU
LIỆU TRONG HỆ THỐNG CỦA KHU HỌC CHÁNH
Đồ điện tử trong hệ thống
Cùng với tiến trình hoạch định hiệu năng và giữ an ninh thích
hợp cho những thành phần chánh, chúng tôi đã cho sử dụng cơ
sở hạ tầng Mạng Diện Rộng (Wide Area Network, hay WAN)
của khu học chánh, và cả Mạng Nội Bộ (Local Area Network,
hay LAN) của tòa nhà. Ưu tiên trước nhất của Ủy Ban Chỉ Đạo
Kỹ Thuật là: giữ cho hệ thống luôn luôn hữu hiệu, khả tín và dễ
điều quản trong chừng mực hợp lý, thực thi lề lối sử dụng đúng
và tận dụng nguồn tài nguyên sao cho hiệu quả nhất.
Trong đa số trường hợp, hoạt động điều chỉnh và sử dụng cơ sở
hạ tầng của hệ thống ở mỗi tòa nhà sẽ ảnh hưởng đến hiệu năng
LAN, và nói chung cũng ảnh hưởng tới hiệu quả của WAN.
Vì lý do này, Dịch Vụ Hệ Thống (Network Services) là nơi duy
nhất giữ nhiệm vụ mua sắm, lắp đặt, và thiết lập cấu hình bất cứ
đồ điện tử phụ trội nào, kể cả (nhưng không giới hạn ở) bộ
chuyển mạch, bộ định tuyến, và điểm truy cập không dây.
Thiết bị hệ thống
Phải xin phép Dịch Vụ Hệ Thống trước khi thêm bất cứ thiết bị
nào vào hệ thống của tòa nhà. Muốn xin phép thì phải viết thư
cho giám thị Dịch Vụ Hệ Thống, trong đó nêu rõ chi tiết về nhu
cầu và ý định dùng.
Nếu là máy chủ thì trong thư cũng phải nêu rõ nội dung thông
tin của máy, cùng với họ tên và văn bằng chứng chỉ của nhân
viên có trách nhiệm tối hậu về việc sử dụng, bảo trì, và về nội
dung của máy chủ.
Ủy quyền truy cập từ xa
Nhân viên nào muốn truy cập từ xa vào hệ thống học chánh thì
phải nộp đơn lên ban phụ trách Dịch Vụ Hệ Thống. Nếu chấp
thuận đơn này thì Dịch Vụ Hệ Thống sẽ cho phép truy cập từ xa
Cẩm Nang Học Đường 2019-20