Relatório de Atividades e Contas 2013 Relatório de Atividades e Contas 2013 | Page 12
Relatório de Atividades e Contas
2013
No que concerne ao domínio da GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS o esforço ocorreu ao nível da
consolidação de processos revistos no ano anterior, bem como em iniciativas de reestruturação/
implementação de vários procedimentos mas também no design e na execução de estratégias orientadas para
uma melhor gestão de RH que, no conjunto, permitiram reequilibrar o mapa de pessoal, alcançando uma
significativa redução de custos em algumas áreas acomodando, por essa via, o aumento das despesas
obrigatórias (p. ex.: diuturnidades, progressões; impostos). Também a implementação de algumas medidas
transitórias ao nível do recrutamento contribuíram para tornar possível a resolução de diversas situações em
desconformidade, relacionadas com a progressão na carreira, repondo justiça interna e quitando as
obrigações da Instituição mediante o pagamento dos respetivos retroativos.
Algumas situações inopinadas, tais como a decisão tardia (em outubro/2013) do Tribunal Constitucional
relativamente à inconstitucionalidade de algumas medidas aprovadas pela Lei nº 23/2012, que entrou em
vigor em 1 de agosto desse ano, assim como a saída de dois técnicos do Setor de Gestão de Pessoal,
implicaram o reajustamento de algumas medidas de gestão e o planeamento das ações inicialmente previsto.
Ainda assim, considera-se que globalmente os objetivos foram cumpridos, sendo de destacar:
o cumprimento integral das atividades de gestão de pessoal e pagamento de remunerações, com
melhorias por parte dos diretores técnicos no que concerne ao planeamento de ferias, controlo da
assiduidade e de custos extraordinários;
o cumprimento de prazos legais para entrega de informação legalmente exigida por entidades
externas;
a melhoria da informação de acompanhamento da gestão do pessoal com elaboração de relatórios
mensais;
a melhoria do planeamento das necessidades de pessoal e a pesquisa de soluções e de financiamento
para suprir necessidades pontuais;
a redução de custos com pessoal e maior rentabilização dos recursos existentes;
a melhoria contínua e maior rentabilização do SGRH (ERP de suporte na gestão de RH);
a desmaterialização e automatização de alguns procedimentos e suportes documentais;
a redefinição e redistribuição de tarefas no setor de gestão de pessoal;
as visitas de acompanhamento e conhecimento dos equipamentos com o propósito de melhorar o
conhecimento organizacional, conhecer expetativas e dificuldades dos trabalhadores.
Salienta-se, também, a formalização dos contratos com quase todos os prestadores de serviços e das
comissões e serviços com os diretores técnicos e coordenadores de equipas.
No ano em apreciação é igualmente importante realçar a melhoria dos procedimentos ao nível do
recrutamento e seleção, mediante a reestruturação do processo e melhor divulgação interna e externa das
necessidades de contratação.
Em termos de inovação, no Departamento de RH foi constituída uma equipa que teve como missão refletir e
elaborar uma primeira proposta de um sistema de avaliação de desempenho e uma tabela salarial adaptadas
à realidade da Cáritas de Coimbra, identificando ainda alguns fatores críticos de sucesso para uma gestão
estratégica e sustentada das equipas, tais como o reposicionamento nas carreiras, reclassificação profissional
e mapeamento dos perfis profissionais. Esses primeiros documentos foram entregues à Direção para
apreciação em meados de Agosto/2013.
Na sequência das ações acima descritas, alguns dos resultados globais alcançados no ano de 2013 foram:
O valor global da despesa paga com salários (não contabilizando os retroativos e não incluindo
prestadores de serviço) totalizou 8.576.482,35 euros que, comparativamente com o ano de 2012,
representou apenas um aumento 12.245,41 euros e, com o ano 2011, corresponde a uma redução de
33.996,87 euros. Este resultado é ainda mais expressivo se consideramos que no ano de 2013 a
atualização das progressões de 162 trabalhadores representou um acréscimo de 19.739,00 euros, o
valor do pagamento de diuturnidades cresceu 21.789,30 euros, tendo ainda havido no 1º semestre um
aumento de custos com seguros de trabalho na razão de 16.530,38 euros.
A redução de custos traduziu-se em menos 13.423,77 euros (-181,5%) de despesas com compensações
indemnizatórias e a redução de 4.688,76 euros (-7,2%) de custos relacionados com complementos de
Cáritas Diocesana de Coimbra
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