Registro de Proveedores Registro de Proveedores | Page 3

procesos de contratación administrativa
que corresponda, de manera que se
encuentren debidamente acreditados y
evaluados en forma integral y particular
para un determinado tipo de concurso, en
cuanto a su historial, sanciones, capacidad
técnica, financiera, jurídica y cualquier otra
que resulte indispensable para una
adecuada selección del contratista y del
interés público.
El Registro de Proveedores es una
herramienta fundamental para fortalecer
la gestión del Departamento de Compras,
encontrando los siguientes beneficios:
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Garantizar que se trabaja con
proveedores que cumplen con un
mínimo de requisitos establecidos por
la empresa.
Permite disminuir los tiempos de
respuesta ante solicitudes de las áreas
usuarias,
en
especial
los
requerimientos de urgencia.
Permite solidificar el proceso de
evaluación de proveedores.
Conduce al desarrollo de prácticas
colaborativas con los proveedores.
Disminuye los costos de la gestión de
compras.
Acerca a la compañía al cumplimento
de sus metas de suministro y
abastecimiento bajo claros criterios de
calidad integral.
Tiende a disminuir la vulnerabilidad por
prácticas poco éticas en el
Departamento de Compras.
Al complementarlo con el plan de
Compras dinamiza y profesionaliza el
desempeño del Departamento de
Compras y sus implicaciones en
aspectos financieros.
El Registro de Proveedores reúne criterios
tales como:
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Ubicación y personas de contacto
Composición del Portafolio
Plazo y Financiación
Tiempos de Respuesta
Experiencia y Antigüedad
Certificaciones
Solidez financiera
Capacidad Operacional
Referencias Comerciales y Financieras
Políticas Medioambientales y de RSE
Evaluación de Desempeño
Los datos de los bienes y/o servicios
ofrecidos serán: una descripción detallada
de los bienes o servicios que ofrece cada
proveedor, en relación con las
agrupaciones de bienes y servicios
definidas en la institución.
La información contenida en el Registro de
Proveedores es de libre acceso, puede
consultarse de manera personal, telefónica
o electrónica en las oficinas del Proceso
Compras.