Registro de Proveedores Registro de Proveedores | Page 2

REGISTRO DE PROVEEDORES
"La competitividad de toda organización
depende en una importante medida de la
adecuada gestión que se desarrolle en el
Departamento de Compras".
departamento, siendo este la constante
búsqueda de nuevos proveedores que
cumplan con prontitud con los
requerimientos, y ante la carencia de
tiempo los factores básicos para la decisión
terminan siendo la disponibilidad y
posteriormente el precio.
Esa búsqueda no se escapa de un
requerimiento adicional exigido por las
áreas encargadas del control, quienes
exigen que sean varias las cotizaciones que
permitan garantizar la transparencia del
proceso de compra, lo cual conocemos que
no siempre se cumple, pero que
indudablemente afecta el costo de la
gestión del departamento.
La competitividad de toda organización
depende en una importante medida de la
adecuada gestión que se desarrolle en el
Departamento de Compras, puesto que por
este pasan decisiones que tienen
implicación directa en la operación, en la
administración, en las finanzas y hasta en el
bienestar de la empresa. Para atender dicha situación es pertinente
que, junto con la elaboración de un
adecuado plan de compras y la definición
de claras políticas sobre suministro y
abastecimiento, se estructure el Registro
de Proveedores.
Debe comprenderse que por el natural
dinamismo que presentan los mercados,
son constantes los nuevos requerimientos
que presentan las diversas áreas usuarias y
en general la organización. Pueden ser
nuevos equipos para la operación,
soluciones de tecnología, servicios de
transporte,
elementos
para
la
administración, materias primas y
suministros, repuestos y hasta servicios de
mantenimiento. El Registro de Proveedores es el control
establecido por las empresas para el
ingreso de oferentes potenciales. Tiene por
objeto mantener clasificadas las personas
naturales o jurídicas habilitadas para
participar en los procesos de contratación
de bienes y/o servicios de las empresas,
siempre que cumplan con los requisitos
establecidos en el procedimiento de
registro.
De lo anterior se deriva uno de los mayores
dolores de cabeza que presenta el
¿Qué es?
El Registro de Proveedores es un
instrumento de consulta obligatoria, en el
que se inscribirán las personas físicas y
jurídicas que desean participar en los