Prosjektledelse Prosjektledelse nr. 3 2019

PROSJEKTGJENNOMFØRING å påpeke at det var mange initiativer og erfa- forstå at man faktisk snakket om forskjellige ting, ringer, utover de jeg peker til, som fant sted og når ordene var nesten det samme – måtte vi gjen- som bidro til å forme prosjektet i løpet av dets nom en del misforståelser for å skjønne – og det gjennomføringstid. tok tid. Forstå prosjektets drivere Noe av det vi erfarte, og som vi vet fra vår virk- Kværner er en kunnskapsbasert bedrift som har somhet, er at avgjørende faktorer når man skal jobbet innen olje og gass i mange av verdens bygge team, samhandle og komme til enighet, regioner i ti-år, og har flere ulike utenlandske er å klarere konteksten; sammenhengen som gir fokusområder for alle våre operasjon. Samtidig bakgrunn og forståelse. For å klare det, og for å ser vi, i takt med tiden, alltid etter nye markeder forstå den andre partens handlingsmønster, må og områder, noe som bringer med seg ny læring, man forstå hvor den andre kommer fra og hvor- nye muligheter, og innblikk i nye kulturer og pro- dan den andre parten ser på saken og virkelighe- dukter. Vi har veldefinerte systemer, prosesser ten. Man må skjønne den andre partens drivere og prosedyrer for prosjektgjennomføring, likevel – og forstå hva som motiverer til committment er alle prosjekter forskjellige og man må tilpasse og engasjement, samt hva som bygger tillitt og de etablert metodene til hvert enkelt prosjekt. Det respekt. Noe som også tar tid – det å bli kjent med vil alltid være gitte drivere som vil bidra til suk- sin partner. sess i et prosjekt, som det forventes at man opp- når og leverer i henhold til – disse må man forstå! Man må bake dem inn i metodene, prosedyrene og gjennomføringen, sammen med relevant erfa- ringsdata fra tidligere prosjekt, slik at resultatet og det man leverer blir slik som kunde og interes- senter har forventer, og slik at det er i henhold til driverne og de gitte krav. For at man skal få dette til – må man ikke bare forstå – men også planlegge for det. Forstå hverandre I vårt nyetablerte prosjektmiljø i Canada hadde vi et behov for å definere hvem vi var, hvor vi skulle og hvordan vi skulle komme oss dit - sammen. Begge foretakspartnerne var godt etablerte, meget kompetente og erfarne aktører, som begge hadde sterke bedriftskulturer og var vant til å gjøre ting på sin måte. I tillegg hadde vi en sterk kunde, som selvsagt var vant til å få det slik de forventet. Derfor kan man si at det å bli enige om metoder, vilkår og betingelser var en utfordring, Tips • Sørge for en omforent forståelse av mål, suksessfaktorer og scope (arbeidsomfang) – avklar forventningene til hverandre og sørg for at man forstår disse • Vær åpen for at den andre parten kan det like godt som deg, men på en annen måte – det finnes flere veier til målet – bruk anledningen til å lære noe nytt • Ikke vær forutinntatt – lytt med åpne ører og lukket munn – gjenta det du tror du har oppfattet, sikre deg at dere er på samme frekvens. • Vær klar og tydelig i dine beskjeder og uttalelser – gjenta – sikre deg at det du vil formidle er oppfattet riktig men det var på langt nær den vanskeligste. Det å PROSJEKTLEDELSE • NR. 3 2019 21

Prosjektledelse Prosjektledelse nr. 3 2019 | Page 21