OPPSTART AV PROSJEKT
Hvordan sikres god
oppstart i prosjekter?
AV TOM HAUGSTAD, NFP
P
ål Erik Pettersen, som holdt innlegg under
konferansen Praktisk Prosjektledelse 2018,
startet med å liste opp noen årsaker til at
prosjekter mislykkes:
Pål Eirik Pettersen,
Oslo kommune
• Prosjektmedarbeidere trekkes for lite og for
sent inn i planlegging
teressenter og ressurspersoner. Felles forståelse
• Uklare prosjektmål (resultatmål og effektmål) av leveranser, prosjektmål/resultatmål og formål/
• Undervurderer kompleksitet, og overvurderer effektmål samt etablere prioriterte oppfølgings-
egen kompetanse
• Mangelfull ledelsesstyring
punkter. Det må etableres planer med tydelige
leveranser og milepæler på et overordnet nivå.
- - Uklare ansvarsforhold og kommandolinjer Klargjøres ansvar innad i prosjektet og ut mot
- - For dårlig samarbeid mellom «bestiller» og eventuelle kunder, leverandører og ledelse og
«utfører»
organisasjon for øvrig står også sentralt.
• Prosjektarbeid kommer på toppen av alt annet
• Uklar oppfatning av hvor langt vi er kommet og
hva som er igjen
• Uklart hvor mye ressurser vi har brukt og hva
vi trenger for å fullføre
• Dårlig «markedsføring» som medfører man-
glende tilslutning
Som prosjektleder må en bli kjent med prosjekteier.
Dette er din viktigste interessent og samarbeids-
partner, og en må bli enige om møtefrekvens og for-
mat. Er det etablerte strategier for kvalitet, usikker-
hetshåndtering, kommunikasjon m.m. i program/
organisasjon så er det viktig å koble styringsdoku-
mentene mot disse strategiene så tidlig som mulig.
Det er ofte manglene forståelse for hva som bør Planlegging av prosjektet bør gjøres leveranseo-
utføres under oppstart av et prosjekt, og mange er rientert. Det bør prioriteres hva som skal leveres
utålmodig etter å komme i gang. Konsulentbran- framfor hvordan. Det er viktig å tenke på hva som
sjen kan være spesielt utsatt for dette. Sen rekrut- gir merverdi for sluttbruker og interessenter.
tering av prosjektleder og sen tildeling av midler og
frigjøring av ressurser kan også være del av bildet Det siste rådet Pettersen gir er: Det koster å holde
i tillegg til urealistiske rammer for ferdigstillelse. seg oppdatert på aktiviteter og beslutninger i pro-
sjektet. Er det personer som kan delta mindre enn
Fra prosjektleder blir rekruttert til styringsdoku- 50% bør de vurderes for oppgaver som kan utføres
menter er forankret må han etablere samarbeid «solo og uavhengig» av andre aktiviteter eller som
både med prosjekteier/sponsor og med kjernein- kontroller dersom det er en spesialist.
36 PROSJEKTLEDELSE • NR. 4 2018