PROSJEKTAVSLUTNING
Jeg har lagt en
plan
– men hvor har jeg lagt den?
Selv med nitid planlegging av et prosjekt,
er det eneste som er sikkert at det skjer
endringer underveis. Hvordan håndterer
vi dette?
AV TOM HAUGSTAD, NFP
O
le Kristian Nystrøm, Bouvet, definerer: En
Ole Kristian
Nystrøm
tidsavgrenset innsats med ekstra ressur-
ser i en midlertidig organisasjon der man
tar risiko for å oppnå en ekstra fordel.
i et prosjekt. Endring er også noe som skjer i alle
faser både kontinuerlig og forutsigbart, men også
Det er nå blitt høyt brukerfokus på IT-prosjekter, uforutsigbart. Noen endringer er ønskede og åpner
og vi legger alle mulige planer for et prosjekt. Det for nye muligheter, mens andre igjen bare skaper
er mye jobb med mange involverte, og vi lager merarbeid, forsinkelser og problemer. Planer og
strategiske planer, fremdriftsplaner, økonomiske endringer kan forstås i perspektiv av økonomi,
planer, testplaner, kommunikasjonsplaner, inn- kultur, forretning, ledelse, styring, juss og organisa-
føringsplaner og ikke minst planer for uttak av sjon, så vi trenger et stort vidsyn for å forstå hvor-
gevinster. Alt dette skal forankres i organisa- dan dette påvirker organisasjonens målsetninger
sjonsmål og sikre at vi som firma skal tjene pen- fortsatte Nystrøm. For å håndtere dette er det viktig
ger og overleve i markedet. å etablere en kravprosess som kobles til et interes-
senter som også omfatter endringsledelse. Enhver
IKT prosjekter karakteriseres ved at det er en endring oppfattes som en trussel mot plan, men er
eksplosiv vekst innen digitalisering og med en egentlig en dør som åpner seg til et rom av (nye)
høy endringstakt (teknologiske kvantesprang muligheter, og kanskje utfordringer. Han viste der-
siste 50 år). Ved smidig utvikling med hyppige etter en del eksempel på endringer som ble analy-
leveranser til kunde og fleksibilitet i innhold er sert og enten inkludert eller forkastet avhengig av
det mulig å gjøre det bra hevdet Nystrøm. Plan- bl.a. stor eller liten kundeverdi. Det er viktig å alltid
legging og planer er viktig, ikke minst for å gjøre involvere sluttbruker i en eller annen form. De har
det uavklarte avklart og det usikre sikrere, men innsikt i form av brukertester, bruks- og bruker-
endringsvilje og evne er viktigere. data. Etter at dette er gjort må dette materialiseres
i en beskrevet endring som alle er enige om er til
En moderne organisasjon er i kontinuerlig end- det bedre, og en kan utarbeide en ny og bedre plan
ring. Planlegging er noe som skjer kontinuerlig avsluttet Nystrøm.
PROSJEKTLEDELSE • NR. 4 2018 35