AVSLUTNING AV PROSJEKT
Prosjektavslutning
– sett fra ulike bransjer
Hvordan tar man grep for å sikre en vellykket
prosjektavslutning? Dette er en oppsummering
fra to innlegg under konferansen Praktisk
Prosjektledelse 2018.
AV TOM HAUGSTAD, NFP
«Prosjektavslutning – fra IT bransjen.
Du har ikke levert prosjektet før siste
faktura er betalt»
Øyvind
Stensby
Innleder: Øyvind Stensby, Ciber.
«Dersom du følger planen, så leder den deg frem For å lykkes må prosjektet fokusere på mer
til noe, men ikke nødvendigvis dit du skal» mener enn IT gjennom en integrert endringsprosess
Stensby. Han henviste til SSA-T (utviklings- og som omfatter både organisasjon, prosesser og
tilpasningsavtalen utarbeidet av Difi). Avtalen systemer. Man må fokusere på helheten. Kunden
er egnet for kjøp av programvare som skal utvi- vet hva han vil oppnå. Leverandøren må bidra til
kles eller tilpasses for kunden dersom kunden å oppnå det. Det er derfor vesentlig at det utar-
ikke på forhånd kan spesifisere nøyaktig hvor- beides en samarbeidsmodell i fellesskap mellom
dan programvaren skal utvikles/tilpasses (du har involverte parter. Ved gjennomføring med god
behov for leverandørens ekspertise). Det betyr at styring og oppfølging av potensielle risiko vil en
i planleggingsfasen skal Leverandøren i samar- sikre fremdrift og resultat.
beid med Kunden utarbeide en detaljert prosjekt-
og fremdriftsplan innenfor rammene av den Stensby anser de kritiske suksessfaktorer å være:
overordnede planen i bilag 4. Likevel havner for • Et tydelig mål for hva Kunden skal oppnå når
mange IT-prosjekt i grøfta.
løsningen er implementert
• Fokus på endringsledelse
Og det ser man gjennom avslutningsfasen. Ofte
diskuterer Kunde og Leverandør hva som er
• Forankring og eierskap hos nøkkelressurser
hos Kunden
levert, kvaliteten på det som er levert og om det i • Tydelig Scope og tydelig kommunikasjon
det i det hele tatt er levert! • Fokus på verdi i stedet for moduler og
teknologi
Hvor ligger nøkkelen til suksess? Er det slik at • Pragmatisk tilnærming til løsning
grunnlaget legges i starten? • Tydelig prosjektledelse
PROSJEKTLEDELSE • NR. 4 2018 37