ARTIKKEL
I bedste fald kan dette støttes af ledelsen , som også har eller burde have interesse i udvikling , forandring med fokus på forbedringer , produktivitet og engagerede medarbejdere . Tid til fokusering er en balance mellem udvikling på lidt længere sigt og aktuelle arbejdsopgaver på kort sigt ( akutte opgaver ). Forhåbentlig med støtte fra ledelsen prioriteres udvikling ind i hverdagen . Herudover er det også vigtigt med støtte fra en ” buddy ”. Så timing og fokustid er ganske afgørende . Find den bedste model enten med din leder eller med egen planlægning . Fokustid betyder KUN en opgave ! Ingen forstyrrelser , ingen mail , ingen mobil og ingen multitasking ! Det er vigtigt med en fortrolig ” buddy ”, som ikke skal være din leder . Det skal være en person , som du kan drøfte din udvikling med , som kender organisationen eller har erfaring og vilje til at hjælpe . Kan være en mentor eller coach rolle eller samarbejde med kompetente personer .
Hvad er den konkrete plan – vejen derhen ?
” Livet forstås baglæns , men må leves forlæns ” sagde Kierkegaard . Det er netop sådan vi gør når vi planlægger ” vejen derhen ”! En måned efter den planlagte start , hvad har vi så opnået ? Hvad er det for en forskel der er opnået ? Hvad er det vi vil opnå ? Skrives bedst som en forskel fra nuværende adfærd og med en begrundelse f . eks .: Jeg vil være bedre til at facilitere møder for at disse bliver mere produktive og afsluttes med at opnå målet for mødet . Kan måles med feedback , engagement på mødet , mødeevaluering og evalueringsskema . Dette er en meget ambitiøs adfærdsændring , som udover dig selv i facilitator rollen , involverer mange andre og ofte endda en hel virksomhedskultur . Til gengæld vil det nok være relativt enkelt at finde opbakning til dette – møder er ofte for mange , for lange og med tvivlsomme resultater . Ambitiøse forandringer skal nedbrydes i meget mindre dele ( delformål ). Det gøres med mindre ,
uambitiøse delformål som kan opnås relativt hurtigt for at fastholde energien . Delformål opfyldes på maksimalt 4 uger . Første delformål på faciliteringstræningen kunne så være , at lære 2 vigtige ting , der kan anvendes efter de 4 uger . Eksemplet er måske en time om dagen – hvis det er for meget ? ( umuligt at have så meget fokustid ). Så reduceres antal sider pr . uge og måske skal bogen deles over to måneder .
Hvordan skabes succes – og hvordan håndteres barriererne ?
Opbakning fra din leder , din ” buddy ” eller nogle kolleger samt din egen fejring er en vigtig del af din læring og forbedring af adfærd . Husk du er oppe mod kulturen i møderne ( det vi plejer – eller det plejer vi ikke ) og ikke mindst kulturen i virksomheden ( sådan gør vi her – fordi det har vi altid gjort ). Det er en rigtig god idé at synliggøre din plan med dit uambitiøse formål og dine sejre og nederlag undervejs . Det kræver mod og sårbarhed at gøre det , men det giver forhåbentlig respekt om din indsats – og det kan smitte til andre ! Psykologisk
8 PROSJEKTLEDELSE • NR . 1 2024