PP2020
Praktisk Prosjektledelse 2020
AV TOM HAUGSTAD , NFP
Også i 2020 ble konferansen « Praktisk Prosjektledelse » arrangert som et samarbeid mellom Den norske dataforening ved Faggruppen 3PS – Prosjektledelse , Program- og Porteføljeledelse , og Norsk Forening for Prosjektledelse . Konferansen blir normalt avholdt primo juni , men denne gang ble den flyttet til 12 . oktober , og kjørt digitalt . Formål for de to arrangørforeningene er :
• Faggruppen 3PS er et faglig forum for Dataforeningens medlemmer med interesse for prosjektledelse , programog porteføljestyring innen Informasjonsteknologi .
• NFP har som formål nettverksbygging mellom bransjer , geografier , privat / offentlig , erfaren / uerfaren , etc . innen prosjektledelse , for å fremme faget på tvers av dagens skillelinjer .
Sponsorer for konferansen var Bouvet , Communicate AS og Evry Norge AS . « Når stort og planlagt blir til smått og smidig – erfaringer fra moderniseringsarbeidet i NAV » var tema til dagens første innleder Karin Bøhlerengen , NAV . Som prosjektleder ledet Bøhlerengen Foreldrepengeprosjektet i en overgang fra mer tradisjonell styring til en mer smidig arbeidsform . Endringen er en større omlegging i NAV med overgang til kontinuerlig produktutvikling og tverrfaglige team . ( Foreldrepengeprosjektet vant Digitaliseringsprisen 2019 ). Prosjektet som handler om ytelser når du skal ha barn hadde mange likhetstrekk systemmessig med « sykepenger », og hver dag måtte de bokstavelig på posten med en trillekoffert for å hente søknader . Prosjektet startet som et tradisjonelt prosjekt med prosjektleder og delprosjekter samt prosjektstøtte som support . Det ble tidlig bestemt at prosjektet skulle jobbe mer smidig . Dette krevde en kraftig omstilling som krevde mye arbeid fra Bøhlerengen sin side , og etter hvert ble hele prosjektet omorganisert til 20 tverrfaglige team som fikk « frie tøyler » for å jobbe på den nye måten dvs « smidig ». Det var krevende for alle ! Det å sette tydelige mål var superviktig . Prosjektet skulle starte leveranser 4 måneder senere , og som en del av den nye gjennomføringsmetodikken ble testing av systemet lagt om til å teste ut i liten skala først . Etter omfattende testing ble leveransene sydd sammen og tatt i bruk . Ved oppstart av systemet gikk 50 % av sakene helautomatisk , og det ble slutt på trillekofferter . Ved å bruke smidig gjennomførelse greide de å få til så mye innenfor tidsrammen . Som svar på spørsmål kunne Bøhlerengen si at optimal størrelse på teamene var 5-10 personer inklusive en prosjekteier i hvert team . Etter omleggingen er det nå delleveranser hele tiden da det er helt slutt på lange utredninger
Karin Bøhlerengen
14 PROSJEKTLEDELSE • NR . 1 2021