MÖT ALEX GILLEMANN. SID 7
1. Det som är viktigt och
brådskande
Detta är de saker som är absolut
nödvändiga och ständigt pockar på
uppmärksamhet. Fundera igenom
vilka aktiviteter som är viktigast för
det du vill uppnå och försök schemalägg dem. kom ihåg att du under
20 % av din tid producerar 80 % av
alla dina väsentliga resultat.
2. Det som är viktigt men inte
brådskande
I denna kategori finns aktiviteter som förberedelse, långsiktig
planering, strategifrågor, förebyggande åtgärder, utbildning och
gemenskapsgrundande aktiviteter.
Det är brist på tid till detta som
ofta är orsaken till svårigheter och
bristande resultat.
3. Det som är oviktigt och
brådskande
Här möter vi de flesta alldagliga
aktiviteter som mer eller mindre
”händer av sig själva” och som ständigt avbryter oss och hindrar oss att
fokusera på det som är viktigt. Ovidkommande krav från omgivningen,
inkommande post inklusive tonvis
med e-post och telefonsamtal hör till
denna kategori. Försök minimera
inslag av brådskande men oviktig
karaktär i din vardag och använd
den frigjorda tiden för viktiga men
inte brådskande aktiviteter
(punkt 2) istället.
4. Det som är oviktigt och inte
brådskande
Till denna kategori hör det rent
triviala som vi helt enkelt inte
bör befatta oss med. Det kan vara
saker vi gör av tradition och bara
gammal vana för att vi alltid gjort
så. Hit hör också saker vi trivs
med och som kan vara bekväma
undanflykter för att slippa ta itu
med viktigare ting.
Organisera ditt liv både veckovis och på långsiktig basis. Skriv
ned dina målsättningar och för
över målen till en aktivitetsplan.
Skriv upp på ett papper alla
arbetsuppgifter du måste utföra.
Sortera igenom dina uppgifter.
Försök sedan minska innehållet
under punkt 1 och 2 ytterligare.
Stryk sedan helt ut det du skrivit
in under punkt 3 och 4. Jag har
provat. Alla dessa åtgärder kan
du göra utan att minska produktiviteten nämnvärt i de flesta fall.
Prova själv får du se. Börja tillämpa 80/20-regeln mer aktivt på
alla områden i ditt liv. Kom ihåg
att 20 % av dina ansträngningar
ger upphov till 80 % av alla dina
resultat. Prioritera därför de få
väsentliga sakerna istället för de
många triviala. Visste du till exempel att 80 % av din försäljning
kan komma via 20 % av dina bästa kunder? Ta väl hand om dem!
www.powersalescommunication.com
13