MÖT ALEX GILLEMANN. SID 7
TA VÄL VARA PÅ DIN TID
av Urban Gavelin
I en tid som präglas av överengagemang är det inte en fråga om
att hinna göra fler saker utan att fokusera på de relativt få
saker som verkligen är viktiga. Det gäller inte i första hand
att få mer tid till arbete utan att få ut mer arbete ur sin
tid. Hemligheten ligger i att göra det viktiga först.
Redan i slutet av 1800-talet
upptäckte den italienske
ekonomen Pareto att det finns
en statistisk obalans i sambandet
mellan ansträngning och resultat
och mellan orsak och verkan.
Denna princip har sedan fått
olika benämningar genom åren,
t ex ”minsta motståndets lag” och
”80/20-regeln”. 80/20-regeln fastställer att sambandet mellan orsak och verkan inte alls är linjärt.
Den förutsäger till exempel att 20
% av alla kunder kommer att stå
för 80 % av all försäl jning. 20 %
av ett företags produktsortiment
står för 80 % av omsättningen. 20
% av omsättningen står för 80 %
av vinsten och så vidare. Poängen
här är att det finns en obalans
mellan orsak och verkan. Det är
några få väsentliga ansträngningar som ger upphov till den större
delen av ett resultat. Faktum är att
denna regel också går att tillämpa
på hur vi använder vår egen tid.
ta värdet och kring brådskande
saker, av nu-eller-aldrig karaktär
som måste göras på en gång.
LÄR DIG SKILJA MELLAN
VIKTIGT OCH BRÅDSKANDE
Gör det viktigaste först, istället
GÖR DET VIKTIGASTE FÖRST för det roligaste först! Vi pratade
tidigare om 80/20-regeln och
Vi hinner alltid göra det vi tar
hur det finns en obalans mellan
itu med först. Därför är det
avgörande att vi prioriterar på ett orsak och verkan. För att fullt ut
kunna dra nytta av 80/20-regeln
sådant sätt att det viktigaste blir
gjort först. Du måste tänka efter behöver vi organisera vår tid
i förväg vilka de viktigaste saker- bättre. Poeten Goethe lär ha sagt:
”Vi kan inte låta de saker som är
na är för dig, sedan får du passa
viktigast stå tillbaka för de som är
in allt annat runt dem. Med
de minst viktiga.” Prioriteringens
andra ord måste du veta vilka
dina prioriteringar är. Gör dina
makt är enorm.
prioriteringar runt de uppgifter
där det du utför tillför det störs-
Viktigt/bråttom-matrisen
12
I Saker som är viktiga och brådskar.
II Saker som är viktiga men inte brådskar
III Saker som är oviktiga men brådskar
IV Saker som är oviktiga och inte brådskar
www.powersalescommunication.com