• Phần mềm chưa có giấy phép sẽ không được cài đặt lại , và cũng không thể trích lấy dữ liệu cá nhân từ ổ cứng nội bộ .
• Mọi người có trách nhiệm sao lưu dữ liệu của mình . Thiết bị lưu trữ dễ tháo gỡ Mọi thiết bị lưu trữ dễ tháo gỡ ( ổ USB , ổ cứng gắn ngoài , CD , ổ flash , v . v .) có chứa dữ liệu nhạy cảm phải được bảo vệ bằng mật khẩu hoặc cất giữ ở nơi an toàn . Mua phần mềm và phần cứng Nên nhớ kỹ là không phải mọi loại phần mềm hiện có đều hoạt động tốt trên máy tính hay hệ thống của khu học chánh . Cũng tương tự , không phải mọi phần cứng đều tương thích với hệ thống của chúng tôi . Do đó , điều quan trọng là mọi khu vực giảng dạy , các phòng ban trung tâm và nhân viên kỹ thuật tại chỗ cần hợp tác với phòng Dịch vụ Mạng , Dịch vụ Máy để bàn ( Desktop Services ), và Chuyên viên Hỗ trợ Kỹ thuật ( Technology Facilitator ) – trước khi đưa ra quyết định về việc mua phần cứng hoặc phần mềm .
• Phải trực tiếp đặt mua phần mềm qua Phòng Thu Mua của khu học chánh và dùng hệ thống tài chính TIES . Có thể xem thông tin về phần mềm chuẩn của khu học chánh trên trang web của khu học chánh , trang Phòng Thu Mua .
• Không được cài đặt phần mềm chưa có giấy phép trên máy tính của khu học chánh .
• Để biết thông tin về việc mua sắm công nghệ / phần cứng , vui lòng tham khảo trang Mua Công nghệ ( Technology Purchasing ) trên trang web của khu học chánh . Nếu đồ muốn mua không được liệt kê trên trang web , vui lòng liên lạc với chuyên viên hỗ trợ kỹ thuật . Mật khẩu Mọi người dùng được phép truy cập mạng WAN của khu học chánh , bất kể để truy cập các tệp trên máy chủ hay sử dụng hệ thống email của khu học chánh , đều phải có mật khẩu cho tài khoản của họ . Không được chia sẻ thông tin người dùng với bất kỳ người nào , trừ nhân viên hỗ trợ kỹ thuật được ủy quyền . Người nào chia sẻ thông tin đăng nhập của mình ( tên người dùng và mật khẩu ) sẽ bị tước quyền truy cập vào mọi nguồn tài nguyên / ứng dụng của khu học chánh ít nhất một ngày , và sẽ phải nghe giám thị / giáo viên tư vấn về cung cách sử dụng phù hợp . Mọi người dùng đều phải thay đổi mật khẩu mặc định đã cấp khi tạo tài khoản mạng . Ngoài ra , mọi người dùng là nhân viên đều phải đổi mật khẩu mỗi 120 ngày ( gồm cả giai đoạn 14 ngày nhắc nhở ) hoặc theo yêu cầu của nhân viên hỗ trợ kỹ thuật tại cơ sở . Thiết bị điện tử Khu học chánh định nghĩa thiết bị điện tử là những thiết bị sau đây ( nhưng không giới hạn ở đó ):
• Máy tính xách tay và để bàn
• Máy tính bảng
• Thiết bị không dây có thể gửi email và nhắn tin , như iPod
• Điện thoại thông minh Trong tài liệu này , thuật ngữ “ Thiết bị điện tử cá nhân ” ( personal electronic device ) nghĩa là thiết bị điện tử thuộc quyền sở hữu của nhân viên hoặc học sinh . Hỗ trợ và tiêu chuẩn về thiết bị điện tử của khu học chánh Nhân viên kỹ thuật của khu học chánh sẽ cung cấp dịch vụ cài đặt căn bản , đồng bộ hóa và hỗ trợ phần mềm cụ thể cho thiết bị điện tử của khu học chánh . Nhân viên hỗ trợ kỹ thuật của khu học chánh bao gồm cả các giáo viên kỹ thuật , trợ tá công nghệ , chuyên viên hỗ trợ kỹ thuật của cơ sở và cả nhân viên phòng Dịch vụ Mạng , Dịch vụ Máy để bàn và Phòng Công nghệ Truyền thông ( Communications Technology ). Các cơ sở phải chọn mua chương trình bảo vệ thêm ( bảo hành ) trong trường hợp dễ bị hỏng hóc .
Thiết bị điện tử của khu học chánh có chứa dữ liệu nhạy cảm nên dễ gây hại về mặt bảo mật cho cả cá nhân và khu học chánh . Các thiết bị này cũng rất dễ bị trộm cắp , thất lạc hoặc bỏ lơ không trông chừng . Do đó , mọi thiết bị điện tử của Khu học chánh đều phải có mật khẩu bảo vệ . Nếu thiết này bị thất lạc hoặc trộm cắp thì phải thông báo với giám thị trực tiếp của chủ sở hữu . Nếu người dùng đặt sẵn chế độ đồng bộ liên tục ( active sync ) với thiết bị để nhận email theo địa chỉ được khu học chánh cung cấp , thì chủ sở hữu và / hoặc giám thị phải thông báo cho Phòng Công nghệ Truyền thông để chắc chắn đã xóa dữ liệu nhạy cảm khỏi thiết bị đó . Hỗ trợ và tiêu chuẩn về thiết bị điện tử của nhân viên Nhân viên kỹ thuật của khu học chánh không có trách nhiệm hỗ trợ thiết bị điện tử của nhân viên . Người dùng có thể truy cập email của khu học chánh bằng cách sử dụng các giao thức bảo mật được Khu học chánh chấp thuận – nghĩa là bắt đầu bằng https :// hoặc dùng SSL , và được liệt kê trong Hướng dẫn Nhân viên Sử dụng Nguồn lực của Khu học chánh từ Cơ sở Bên ngoài ( Guidelines for Staff Access to District Resources from Outside District Facilities ), tài liệu này được Phòng Dịch vụ Công nghệ và Thông tin ( Technology and Information Services Department ) lưu giữ . Người dùng cần hỗ trợ cài đặt trên thiết bị riêng của mình sẽ phải liên lạc với nhà cung cấp sản phẩm . Trong mọi trường hợp nhân viên sử dụng thiết bị điện tử cá nhân để truy cập nguồn tài nguyên của Khu học chánh ( kể cả email ), nhân viên phải giữ bảo mật dữ liệu – bằng cách không chia sẻ tên người dùng và mật khẩu với người khác , và đăng xuất khỏi nguồn tài nguyên của khu học chánh khi không cần sử dụng . Sử dụng thiết bị điện tử do học sinh sở hữu Khu học chánh cam kết cung cấp một môi trường tích cực , bảo mật và an toàn để học tập và lao động . Thiết bị điện tử cầm tay mang vào khuôn viên nhà trường có thể phương hại hoặc phá rối mục tiêu này , do đó phải có quy định về việc sử dụng và cất giữ thiết bị như thế . Các loại thiết bị điện tử di động ngày càng thịnh hành và nhiều , vì vậy , Khu học chánh , ban quản trị cơ sở và giáo viên sẽ có quyền kiểm soát giờ giấc , địa điểm và cung cách sử dụng thiết bị điện tử . Phụ huynh / người giám hộ cần biết rằng : cách tốt nhất để liên lạc với con mình trong ngày học là gọi cho văn phòng nhà trường . Tuyệt đối nghiêm cấm trường hợp cất giữ , sử dụng hoặc dùng chung thiết bị điện tử trong phòng thay đồ , phòng vệ sinh , hoặc bất cứ nơi nào khác có thể bị xem là xâm phạm bất chính đời tư của người khác . Mọi thiết bị dùng vào mục đích như thế có thể bị nhân viên của trường lục soát và tịch thu . Khi có lệnh thì học sinh phải nộp thiết bị điện tử cho nhân viên nhà trường . Nếu học sinh từ chối tuân thủ chỉ thị như thế thì sẽ xem như phạm lỗi bất tuân và bị kỷ luật . Truy cập nguồn tài nguyên Internet trên thiết bị điện tử cá nhân Mọi tòa nhà đều có hệ thống mạng không dây dành cho khách ( Guest ). Hệ thống không dây “ ISD11 ” chỉ dành riêng cho thiết bị điện tử của khu học chánh , và không được dùng thiết bị điện tử không phải của khu học chánh để truy cập . Nhân viên và học sinh có thiết bị điện tử cá nhân có thể dùng mạng không dây dành cho khách cho mục đích giảng dạy và hành chính . Cho phép sử dụng cho mục đích cá nhân hạn chế vào mạng không dây dành cho khách của Khu học chánh nếu mục đích đó :
• Không làm cho Khu học chánh phải tốn thêm chi phí
• Không tạo thêm gánh nặng phi lý cho nguồn lực mạng hoặc máy tính của Khu học chánh
Sổ tay Học đường 2021-22 ahschools . us / policies 53