• Nhân viên khu học chánh và học sinh cũng phải biết rằng : cùng với những tài liệu và tệp khác được lưu giữ trong hệ thống của khu học chánh , dữ liệu có thể được xem xét , tiết lộ hoặc khám phá . Khu học chánh sẽ hợp tác đầy đủ với cơ quan công quyền cấp địa phương , tiểu bang và liên bang trong mọi cuộc điều tra về ( hay liên quan tới ) những hoạt động phi pháp hoặc không tuân thủ các chính sách của khu học chánh và được thực hiện qua hệ thống của khu học chánh .
• Mọi dữ liệu về học sinh ( do nhà trường , khu học chánh hoặc đại diện của khu học chánh này duy trì ) đều được giữ kín , và chỉ những người cần biết ( trên phương diện giáo dục ) mới được chia sẻ hoặc sử dụng . Ngoại lệ duy nhất là “ thông tin trong danh bạ ” ( directory information ) được khu học chánh dùng làm thông tin công khai , trừ khi có người yêu cầu hạn chế cụ thể . Thông tin trong danh bạ bao gồm :
• Họ tên và ảnh
• Tên trường đã học
• Ngày sinh
• Cấp lớp đang học
• Sự tham gia các hoạt động và môn thể thao đã được chính thức công nhận
• Các giải thưởng và bằng danh dự
• Cân nặng và chiều cao của các thành viên trong đội tuyển thể thao
• Thời gian đi học ( ngày ghi danh )
• Cấp lớp cao nhất đã học xong
• Ngày tốt nghiệp
• Quá trình chủng ngừa Lựa chọn của phụ huynh hoặc người giám hộ sẽ được ghi lại trong hồ sơ của trẻ . Phụ huynh hoặc người giám hộ có thể cập nhật một hạn chế bất cứ lúc nào bằng cách cập nhật thành phần “ Tiết lộ thông tin ” trong Đăng ký học sinh trực tuyến . * Sử dụng tài liệu có bản quyền : * được Trường Đại học Bắc Carolina ( tại Chapel Hill ) cho phép in lại Tất cả học sinh , giảng viên và nhân viên tại các trường Anoka- Hennepin đều phải tuân thủ luật bản quyền liên bang . “ Bản quyền ” là hình thức bảo vệ hợp pháp đối với sản phẩm trí tuệ mang tính sáng tạo , và được diễn giải rộng để bao hàm mọi dạng biểu thị ý tưởng . Văn bản ( kể cả email và thông trên tin mạng ), đồ họa , nghệ thuật , ảnh chụp , âm nhạc , và phần mềm là ví dụ về sản phẩm có bản quyền . Người sáng tạo ra sản phẩm là chủ sở hữu bản quyền gốc , nhưng đôi khi là bên thuê người sáng tạo . Chỉ có thể sử dụng toàn bộ hoặc một phần sản phẩm có bản quyền nếu ( a ) được chủ sở hữu cho phép , hoặc ( b ) quý vị hội đủ tiêu chuẩn hưởng ngoại lệ hợp pháp ( và dạng phổ biến nhất được gọi là “ sử dụng hợp lý ”). Nói về bản quyền , “ sử dụng ” sản phẩm nghĩa là sao chép , phân phát , tạo tác phẩm khác từ đó , trưng bày công khai , hoặc biểu diễn công khai . Sao chép , phân phát , tải xuống , và tải lên Internet có thể vi phạm bản quyền của thông tin đó . Ngay cả khi có mục đích trong sáng , vô ý vi phạm vẫn là phạm luật . Vi phạm luật bản quyền trên ( hoặc khi dùng ) các hệ thống hay nguồn lực khác của Khu học chánh ( máy photocopy , máy tính , v . v .) có thể làm cho khu học chánh và cả người dùng phải chịu trách nhiệm . Vì thế , kẻ vi phạm nhiều lần sẽ bị tước đặc quyền truy cập .
HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN CỨNG VÀ PHẦN MỀM TRONG HỆ THỐNG CỦA KHU HỌC CHÁNH
Thiết bị điện tử mạng Cùng với tiến trình hoạch định hiệu năng và giữ bảo mật thích hợp cho những thành phần chính , chúng tôi đã cho sử dụng cơ sở hạ tầng Mạng Diện Rộng ( Wide Area Network , hay WAN ) của khu học chánh , và cả Mạng Nội bộ ( Local Area Network , hay LAN ) của tòa nhà . Ưu tiên trước nhất của Ban Chỉ đạo Công nghệ là : giữ cho hệ thống luôn hiệu quả , đáng tín cậy và dễ quản lý trong chừng mực hợp lý , cùng với quy tắc sử dụng được chấp nhận và tận dụng nguồn lực sao cho hiệu quả nhất . Trong đa số trường hợp , hoạt động điều chỉnh và sử dụng cơ sở hạ tầng của hệ thống ở mỗi tòa nhà sẽ ảnh hưởng đến hiệu năng của mạng LAN , và nói chung cũng ảnh hưởng tới hiệu quả của mạng WAN . Vì lý do này , phòng Dịch vụ Mạng ( Network Services ) là nơi duy nhất giữ nhiệm vụ mua sắm , lắp đặt , và thiết lập cấu hình bất cứ thiết bị điện tử mạng bổ sung nào , kể cả ( nhưng không giới hạn ở ) bộ chuyển mạch , bộ định tuyến và điểm truy cập không dây . Thiết bị mạng Phải xin phép phòng Dịch vụ Mạng trước khi thêm bất cứ thiết bị nào vào hệ thống của tòa nhà . Để xin phép , hãy viết thư cho người giám sát Dịch vụ Mạng , trong đó nêu rõ chi tiết về nhu cầu và mục đích sử dụng . Nếu là máy chủ thì trong thư cũng phải nêu rõ nội dung thông tin của máy , cùng với họ tên và văn bằng chứng chỉ của nhân viên cuối cùng có trách nhiệm về việc sử dụng , bảo trì , và về nội dung của máy chủ . Cho phép truy cập tòa nhà từ xa Nhân viên nào muốn truy cập từ xa vào hệ thống của khu học chánh thì phải nộp đơn lên phòng Dịch vụ Mạng . Nếu đơn này được chấp thuận thì phòng Dịch vụ Mạng sẽ cho phép truy cập từ xa vào nguồn tài nguyên điện toán của khu học chánh . Người truy cập từ xa phải tuân theo khuyến cáo bảo mật của hệ thống , kể cả việc sử dụng phần mềm diệt vi-rút phiên bản mới nhất . Tiêu chuẩn cơ bản về máy tính để bàn và xách tay
• Hãy dùng Active Directory ( Thư mục hoạt dụng ) khi đăng nhập vào máy tính và máy chủ của khu học chánh để có mức bảo mật cao hơn khi sử dụng các tiêu chí mật khẩu do khu học chánh quy định ( quy định về mật khẩu được nhắc đến ở phần sau ở tài liệu này ).
• Phải giữ bảo mật máy tính bất cứ khi nào không sử dụng – bằng cách bật chế độ hỏi mật khẩu và / hoặc đăng xuất khỏi hệ thống . Nếu rời khỏi máy tính khi đang ở trạng thái mở hay đã đăng nhập thì bất cứ người nào cũng có thể mở xem sổ điểm , email và các tệp khác có thông tin nhạy cảm về quý vị .
• Máy tính để bàn và máy xách tay đã kết nối vào hệ thống phải có phiên bản phần mềm diệt vi-rút mới nhất cùng với các tệp định nghĩa ( definition ) mới nhất .
• Phải tắt hết mọi máy trạm của khu học chánh vào cuối mỗi ngày làm việc .
Bảo dưỡng ổ cứng nội bộ Đôi khi cũng xảy ra trường hợp cần phải định dạng lại và xóa ổ cứng .
• Chỉ được cài lại phần mềm nào là một phần “ hình ảnh khu học chánh ” được dùng thống nhất trên toàn khu học chánh .
• Phần mềm đã được cơ sở chấp thuận và mua cần được nhân viên hỗ trợ kỹ thuật cài đặt lại . Chính vì thế , các đĩa cài đặt phần mềm đặc thù mà trường đã mua phải được cất giữ ở nơi định trước trong tòa nhà .
52 ahschools . us / policies Sổ tay Học đường 2021-22