Ban quản trị có thể cung cấp thông tin về học sinh từng có hành vi bạo lực cho nhân viên khác của khu học chánh hay người khác bên ngoài khu học chánh , theo đúng chính sách 515.2 , Bảo vệ và Giữ kín Hồ sơ Học sinh .
C . Chọn ai sẽ nhận thông báo Những nơi sẽ quyết định chi tiết về việc những giáo viên đứng lớp và nhân viên nhà trường nào có quan tâm hợp pháp về thông tin giáo dục của học sinh từng có hành vi bạo lực : ( 1 ) Cơ quan Phụ trách của khu học chánh và / hoặc người được hội đồng nhà trường chỉ định theo Đạo luật Sử dụng Dữ liệu của Chính quyền Minnesota ( Minnesota Government Data Practices Act ) hoặc ( 2 ) ban quản trị nhà trường . Trong trường hợp ban quản trị ra quyết định này thì Cơ quan Phụ trách và / hoặc người được chỉ định sẽ hướng dẫn cho ban quản trị về dữ liệu nào được chia sẻ . Nhân viên nhà trường đã nhận được thông báo theo chính sách này vẫn có thể trao thông báo lại cho người thay thế mình hoặc làm thay nhân viên khác đã nhận thông báo .
D . Mẫu thông báo bằng văn bản Thông báo gửi cho giáo viên đứng lớp và nhân viên nhà trường sẽ bằng văn bản và bao gồm nội dung sau đây : 1 . Tên học sinh ; 2 . Ngày thông báo ; 3 . Thông báo rằng học sinh được xác nhận là người từng có hành vi bạo lực như quy định trong Mục I ở trên ; và
4 . Nhắc nhở về tính chất riêng tư của dữ liệu đã cung cấp .
E . Hồ sơ thông báo
1 . Ban quản trị sẽ giữ một bản thông báo hay tài liệu khác đã cung cấp cho giáo viên đứng lớp và nhân viên nhà trường đã thông báo theo mục này .
2 . Lưu giữ thông báo bằng văn bản hay tài liệu khác gửi cho giáo viên đứng lớp hay nhân viên nhà trường sẽ theo Lịch Lưu giữ Hồ sơ được chấp thuận .
F . Cuộc họp về học sinh từng có hành vi bạo lực
1 . Nếu ban quản trị quyết định rằng , theo suy đoán của họ , giáo viên đứng lớp và / hoặc nhân viên nhà trường có quan tâm hợp pháp đến dữ liệu giáo dục này , yêu cầu xem các chi tiết về việc học sinh từng có hành vi bạo lực cho mục đích an toàn của trường và / hoặc dịch vụ can thiệp cho học sinh , thì ban quản trị cũng có thể triệu tập một buổi họp để cung cấp và bàn thảo về dữ liệu này .
2 . Những người có mặt tại buổi họp có thể xem dữ liệu trình bày trong Mục II . D ., ở trên .
G . Báo cáo thực thi pháp luật Nhân viên sẽ được cung cấp thông báo về lệnh tống khứ hay báo cáo thực thi pháp luật do khu học chánh nhận , theo Chính sách 515.2 , Bảo vệ và Giữ kín Hồ sơ Học sinh . Khi thích hợp , thông tin có được từ lệnh tống khứ hay báo cáo thực thi pháp luật cũng có thể được nêu trong Thông báo về Hành vi Bạo lực .
III . GIỮ VÀ CHUYỂN HỒ SƠ Báo cáo , thông báo , hay tài liệu về học sinh từng có hành vi bạo lực là hồ sơ giáo dục của học sinh và sẽ được lưu giữ , giữ , và chuyển cho trường hay khu học chánh nơi học sinh muốn ghi danh , phù hợp với Chính sách 515.2 , Bảo vệ và Giữ kín Hồ sơ Học sinh . IV . THÔNG BÁO CHO PHỤ HUYNH
A . Ban quản trị sẽ thông báo cho phụ huynh hằng năm rằng khu học chánh gửi thông báo cho giáo viên đứng lớp và nhân viên của trường khác về hành vi bạo lực của học sinh trong quá khứ . Ban quản trị sẽ báo cho [ phụ huynh hoặc người giám hộ ] về bất kỳ văn bản thông báo nào của giáo viên đứng lớp hoặc nhân viên của trường .
B . Phụ huynh sẽ được thông báo rằng họ có quyền xem xét và chất vấn hồ sơ hoặc dữ liệu , bao gồm cả tài liệu cho thấy học sinh từng có hành vi bạo lực , phù hợp với Chính sách 515.2 , Bảo vệ và Giữ kín Hồ sơ Học sinh .
Chính sách và quy tắc đạo đức về sử dụng đúng nguồn lực thông tin , truyền thông và công nghệ , số 524.2
Lưu ý : Chính sách Kỷ luật 506.0 cũng áp dụng với việc sử dụng công nghệ đúng cách . Trong đó quy định như sau : “ Tàng trữ và / hoặc sử dụng bất cứ đồ điện tử nào ( kể cả máy tính ) theo kiểu đe nẹt hay dọa dẫm người khác và / hoặc làm gián đoạn tiến trình giáo dục .” Ban Chỉ đạo Công nghệ chịu trách nhiệm quản lý các nguồn lực Thông tin , Truyền thông và Công nghệ ( ICT ) của khu học chánh . Các nguồn lực này bao gồm tất cả các hệ thống thoại , video và dữ liệu . Các hệ thống này bao gồm : điện thoại , màn hình tivi , thiết bị điện tử cầm tay , máy tính , máy chủ , mạng nội bộ và mạng diện rộng , đường kết nối với các mạng máy tính khác qua TIES , Internet và dữ liệu điện tử được lưu trữ . Một phần trách nhiệm quản lý này bao gồm việc nhân viên , học sinh và những người dùng khác thiết lập và quản lý sử dụng được chấp nhận và hướng dẫn triển khai các nguồn lực này . Mục đích của tuyên bố này là cung cấp một cái nhìn tổng quan về trách nhiệm của người dùng , việc sử dụng được chấp nhận và không được chấp nhận các nguồn lực này mà không liệt kê đầy đủ tất cả các trách nhiệm , việc sử dụng và lạm dụng đó . Chính sách này không nhằm can thiệp vào thói quen làm việc hiệu quả mà nhằm bảo vệ nhân viên , học sinh và gia đình mà chúng tôi phục vụ bằng cách thiết lập các yêu cầu về hành vi cũng như ranh giới mà chúng tôi cần giữ với các học sinh và các gia đình . Tài liệu Hướng dẫn về sử dụng được chấp nhận chứa thông tin cụ thể hơn . Trách nhiệm của khu học chánh Đạo luật Bảo vệ Trẻ em khi truy cập Internet ( Children ’ s Internet Protection Act hay CIPA ) yêu cầu các khu học chánh hạn chế quyền truy cập của trẻ vị thành niên vào các tài liệu trên internet . Khu học chánh có giấy phép sử dụng gói lọc internet thương mại đáp ứng hoặc cao hơn các yêu cầu của CIPA về bảo vệ học sinh . Ngoài ra , khu học chánh đã tạo các bài học để giáo dục học sinh về hành vi trực tuyến phù hợp , bao gồm tương tác với các cá nhân khác trên các trang web mạng xã hội và trong phòng chat cũng như nhận thức và ứng phó với bắt nạt trên mạng . Trách nhiệm của người dùng
• Tuân thủ tất cả các chính sách hiện có của hội đồng nhà trường khi chúng có thể được hiểu là áp dụng cho các nguồn lực ICT , bao gồm nhưng không giới hạn các chính sách sau :
50 ahschools . us / policies Sổ tay Học đường 2021-22