NWG // HÅLLBARHETSRAPPORT
chefer och medarbetare. Dialogen anses effektiv när identifierade frågor kan hanteras och vid behov leda till konkreta förbättringsåtgärder inom exempelvis arbetsmiljö, arbetsförhållanden eller arbetssätt. Några formella avtal som resultat av dialogen föreligger inte, men dialogen används som underlag för beslut och åtgärder i den löpande verksamheten.
New Wave Group är medvetna om att arbetet med minskning av koldioxidutsläpp och övergång till mer klimatneutrala och hållbara verksamheter kan påverka arbetskraften, särskilt genom ökat behov av kompetensutveckling. Koncernen genomför utbildnings- och kompetensutvecklingsinsatser för vissa medarbetare, främst inom inköp och produktutveckling, för att stärka relevanta färdigheter inför denna omställning. Större omstruktureringar eller omfattande utbildningsprogram kopplade till övergången har inte initierats.
S1-3: Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och kanaler genom vilka de egna medarbetarna kan uppmärksamma problem New Wave Group strävar efter att verksamheten ska bedrivas etiskt, med höga krav på ärlighet och ansvar, och vill främja en affärskultur där alla känner sig trygga och uppmuntras att agera mot och rapportera eventuella missförhållanden i koncernens verksamheter. VD för respektive bolag ansvarar för implementering av lagstiftade ansvar och koncernens policyer som berör arbetskraften samt för att vidta nödvändiga åtgärder vid de fall av negativa inverkningar för arbetskraften som uppmärksammas.
Koncernen har kanaler genom vilka de egna medarbetarna och andra interna och externa intressenter kan framföra oro eller klagomål enligt EU: s visselblåsardirektiv( EU) 2019 / 1937. Koncernens visselblåsarportal möjliggör anonym anmälan av missförhållanden. Portalen tillhandahålls genom det externa onlinebaserade systemet IntegrityLog.
Rapporterade anmälningar hanteras enligt koncernens visselblåsarpolicy. Varje anmälan hanteras genom New Wave Groups chefsjurist som presenterar ärendet för Revisionsutskottet och lämnar sin rekommendation till hur ärendet ska handläggas. Beslut fattas av kommittén som därefter rapporterar till styrelsen.
Det är förbjudet för New Wave Group och våra anställda att hindra eller försöka hindra rapportering, liksom att vidta repressalier mot den som rapporterar( eller mot dennes anhöriga eller annan som har koppling till personen som rapporterar). Koncernen har i dagsläget inte genomfört undersökningar huruvida personer känner till och litar på dess strukturer.
Om det fastställs att koncernen har bidragit till eller haft koppling till allvarliga missförhållanden som rör den egna arbetskraften, är New Wave Groups ambition att erbjuda lämplig gottgörelse i det aktuella ärendet. Ärenden hanteras individuellt, vilket innebär att formen för gottgörelse kan variera mellan olika fall.
S1-4: Åtgärder avseende väsentliga inverkningar för den egna arbetskraften och strategier för att minska de väsentliga riskerna och utnyttja de väsentliga möjligheterna, vad gäller den egna arbetskraften, och dessa åtgärders ändamålsenlighet New Wave Group har under rapporteringsåret inte definierat några koncerngemensamma mål kopplade till den egna arbetskraften. Koncernens HR- och arbetsmiljöfunktion är decentraliserad och ansvaret ligger på respektive dotterbolag. Väsentliga risker och möjligheter för den egna arbetskraften hanteras därför lokalt i varje bolag, med ansvar för implementering, uppföljning och kompetensutveckling delegerat till respektive bolags VD.
Beroende på verksamhetens karaktär – exempelvis kontor, lager eller tillverkning – genomförs särskilda riskbedömningar och upprättas åtgärdsplaner för arbetsmiljö och hälsa på lokal nivå. Aktiviteterna är anpassade efter verksamhetens behov och följer nationell lagstiftning. Dessa aktiviteter benämns i rapporten som åtgärder, även om de inte uppfyller definitionen för” åtgärd” under ESRS.
Åtgärderna omfattar medarbetare inom respektive bolag och syftar till att förbättra deras välbefinnande. De bedöms inte medföra betydande rörelsekostnader eller kapitalutgifter.
Med anledning av den decentraliserade organisationen har mer specifika och tidsbundna åtgärder har inte fastställts på koncernnivå. Koncernen planerar inte att heller att fastställa koncerngemensamma, tidsbundna åtgärder, utan prioriterar i stället att varje bolag självständigt hanterar väsentliga inverkningar på sin arbetskraft. Denna decentraliserade strategi möjliggör att åtgärder och resurser kan anpassas efter lokala behov, verksamhetstyp och lagkrav.
Samtidigt finns vissa centrala stöd och ambitioner för att harmonisera processer, utbildning och kompetensutveckling över bolagen:
# För att hantera snabba omställningar och ny kompetens är utbildning, kompetensutveckling och kunskapsutbyten mellan bolagen centralt. New Wave Group genomför utbildningsinsatser och möten för att utbyta kunskaper med fokus på specifika arbetsuppgifter och kunskapsfält.
# Genom att sträva efter att prioritera jämställdhet, enhetliga villkor i bolagen och säkerhetsstandarder kan koncernen begränsa inverkningar och risker relaterat till ojämlikheter och variationer samt stärka sin roll som en attraktiv arbetsgivare i en hållbar och global kontext.
För att säkerställa åtgärder för korrigering av allvarliga missförhållanden har koncernen en vilsselblåsarpolicy och visselblåsarportal som gör det möjligt att anonymt anmäla missförhållanden. Processen beskrivs närmare under S1-3: Rutiner för att gottgöra för negativa inverkningar och kanaler genom vilka de egna medarbetarna kan uppmärksamma problem.
080 // ÅRSREDOVISNING