3.Funciones Principales y Autoridad operativa del cargo:
1.Garantizar la correcta recepción y despacho de mercancía con la finalidad de mantener el stock de materiales.
2.Supervisar el correcto cumplimiento de los procedimientos y políticas operativas con el objeto de cumplir y garantizar el cumplimiento del plan de almacén y despacho.
3.Aplicar técnicas de optimización de procesos en las distintas áreas del almacén con la finalidad de maximizar el aprovechamiento del mismo.
4.Organiza la carga y descarga de los camiones, conjuntamente con el ayudante con la finalidad de garantizar el correcto proceso de carga y descarga.
5.Implementar y mantener un sistema de mantenimiento predictivo, preventivo y correctivo para garantizar la disponibilidad, confiabilidad y mantenimiento.
6.Realizar los inventarios del área para garantizar la conciliación entre el lógico - administrativo y el físico almacenado.
7.Revisar diariamente los despachos realizados a las diferentes embotelladoras y distribuirlos a los diferentes departamentos a nivel de sistema.
8.Revisar y cargar la data, guías de remisiones (material de empaque), paleras, marcos y separadores a fin de mantener un registro de la misma.
10.Realizar las requisiciones e informes de recepción de materia prima, suministros, desglosarlos y distribuirlos a compras y contabilidad.
11.Apoyar en la realización de inventarios mensuales al cierre de cada periodo con el departamento de costos, con la finalidad de verificar los movimientos y las diferencias en cada uno de los almacenes.
12.Controlar, organizar y archivar los documentos recibidos y generados por el departamento de logística para su control, manejo y fluidez de información.
13.Revisar las facturas emitidas por los transportistas y entregarlas al departamento de contabilidad.
14.Llevar un control de la materia prima recibida y elaborar reporte mensual para llevar un registro de los materiales recibidos.
15.Hacer llegar al Jefe de Almacén y Despacho y al Gerente de Cadena de Suministros las facturas para su revisión y firma de aprobación de pago.
16.Verificar la disponibilidad o existencia de producto terminado, materias primas e insumos, en el almacén.
17.Colaborar con el Supervisor de Almacén o Coordinador de Logística en la elaboración de inventarios al cierre de cada periodo conjuntamente con el departamento de costos de forma mensual.
18.Colaborar con la Preparación y acondicionamiento los diferentes almacenes para toma de inventarios físicos con el personal de costos.
19.Verificar y cotejar conjuntamente con el supervisor de almacén o Coordinador de logística, la información de los conteos físicos realizados previamente
20.Colaborar con la Preparación y acondicionamiento de los diferentes almacenes para toma de inventarios físicos con auditores externos al cierre de cada año fiscal.
21.Realizar inventarios anuales en los almacenes de productos terminados y materias primas con auditores externos para efectos de cierre de año fiscal.
22.Verificar las diferencias de inventario para realizar los ajustes que se requieran, los cuales deben llevar su respectiva justificación, anualmente.
23.Contribuir con el mantenimiento del orden y la limpieza en el área de trabajo con el fin de conservar la disposición y equilibrio del área además de disminuir la exposición a riesgos que pueden derivar en accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales por el poco orden y la falta de limpieza.
24.Cumplir con las normas de Buenas Prácticas de Fabricación que contribuyan al aseguramiento de una producción de empaque para alimentos seguros, saludables e inocuos (que no provoque ningún daño) para el consumo humano.
25.Participar de manera activa en las actividades derivadas de la aplicación de la mejora continua, 5s, TPM y cualquier otra actividad que determine la empresa como política, garantizando su aplicación en planta para optimizar los procesos productivos
26.Usar obligatoriamente los implementos de seguridad en planta (Equipos de Protección Personal EPP) para garantizar el resguardo de la integridad física
27.Cumplir con la señalización, normas y procedimientos establecidos por la organización y la legislación vigente en materia de seguridad y mejora continua para garantizar el cumplimiento de la normativa legal vigente.
28.Cumplir con la política de Sistema de Gestión de la Calidad, basado en las Normas Internacionales ISO 9001, con el fin de proporcionar productos y servicios que satisfagan los requisitos del cliente, legales, reglamentarios y a su vez le permita a la empresa abordar los riesgos y oportunidades asociadas con su contexto y objetivos.
29.Realizar y/o reportar el trabajo de mantenimiento, custodia y cuidado de los equipos, máquinas y herramientas otorgadas para el desarrollo del trabajo.