1.Datos del cargo:
Denominación del Cargo:Almacenista Sénior
Ubicación: Gerencia de Almacén y Despacho
Unidad de adscripción:Gerencia de Almacén y Despacho
Supervisor Inmediato:Coordinador de Almacén de Repuestos y Suministro Sénior
2.Objetivo del cargo:
Organizar y almacenar los materiales, repuestos, equipos y otros suministros de la empresa, además de realizar los inventarios selectivos, mediante la codificación, registro, organización y control de la mercancía en el almacén con la finalidad de mantener el stock de repuestos.
3.Funciones Principales y Autoridad operativa del cargo:
1.Realizar el inventario cíclico por máquina para garantizar el stock del almacén.
2.Realizar el correcto almacenamiento y buen estado de los repuestos verificando que todos posean su código, para mantener organizado el almacén y los repuestos en óptimas condiciones.
3.Despachar materiales, repuestos y/o equipos a los departamento que lo requieran, para satisfacer las necesidades del cliente interno.
4.Realizar las descargas de inventario en el sistema SAP para mantener un inventario real.
5.Verificar cada vez que se requiera que el inventario físico coincida con el inventario teórico, con la finalidad de garantizar el stock real del almacén.
6.Verificar los repuestos y suministros de mayor movimiento mediante revisión de los movimientos de materiales en sistema SAP de forma semanal con la finalidad de mantener en disposición estos repuestos y suministros.
7.Realizar los análisis de las variaciones, entradas y salidas de los repuestos de forma semanal con el fin de llevar registró.
8.Informar al coordinador de almacén y repuestos que realice las solicitudes de pedidos de los repuestos y suministros que sean requeridos mediante envió de correo electrónico cada vez que sea requerido.
9.Ubicar e identificar el repuesto en su respectivo casillero, cada vez que llegue un pedido mediante la elaboración y colocación de una etiqueta identificadora.
10.Revisar que la requisición de material o repuesto cuente con las firmas de aprobación requeridas y con los códigos de materiales que corresponden cada vez que llegue una solicitud de materiales o repuestos.
11.Informar al coordinador de almacén y repuestos que realice la SOLP de los repuestos y suministros que sean requeridos mediante envió de correo electrónico con la finalidad de gestionar la disponibilidad de repuestos y suministros.
12.Procesar diariamente la información de las solicitudes de salida en el sistema SAP mediante registro de la información en el mismo.
13.Registrar todas las salidas de materiales despachados en su turno de forma diaria con la finalidad de llevar un registro y control de información.
14.Registrar las salidas de materiales generadas durante las noches y fines de semana el día hábil siguiente en el talonario de salida de materiales, para tener en cuenta un registro de la información.
15.Contribuir con el mantenimiento del orden y la limpieza en el área de trabajo con el fin de conservar la disposición y equilibrio del área además de disminuir la exposición a riesgos que pueden derivar en accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales por el poco orden y la falta de limpieza.
16.Cumplir con las normas de Buenas Prácticas de Fabricación que contribuyan al aseguramiento de una producción de empaque para alimentos seguros, saludables e inocuos (que no provoque ningún daño) para el consumo humano.
17.Participar de manera activa en las actividades derivadas de la aplicación de la mejora continua, 5s, TPM y cualquier otra actividad que determine la empresa como política, garantizando su aplicación en planta para optimizar los procesos productivos
18.Usar obligatoriamente los implementos de seguridad en planta (Equipos de Protección Personal EPP) para garantizar el resguardo de la integridad física
19.Cumplir con la señalización, normas y procedimientos establecidos por la organización y la legislación vigente en materia de seguridad y mejora continua para garantizar el cumplimiento de la normativa legal vigente.
20.Cumplir con la política de Sistema de Gestión de la Calidad, basado en las Normas Internacionales ISO 9001, con el fin de proporcionar productos y servicios que satisfagan los requisitos del cliente, legales, reglamentarios y a su vez le permita a la empresa abordar los riesgos y oportunidades asociadas con su contexto y objetivos.
21.Realizar y/o reportar el trabajo de mantenimiento, custodia y cuidado de los equipos, máquinas y herramientas otorgadas para el desarrollo del trabajo.