3.Funciones Principales y Autoridad operativa del cargo:
1.Establecer alianzas estratégicas con los proveedores para obtener y garantizar las mejores condiciones en calidad, precios, forma de pago, entrega de mercancía.
2.Mantener, consolidar y optimizar las relaciones con proveedores tanto nacionales como internacionales para garantizar suministro oportuno de bienes y servicios
3.Negociar precios, presentaciones y nuevos productos para obtener mejores condiciones de precio, calidad y suministro.
4.Garantizar que la adquisición de productos, bienes y servicios responda a los estándares de calidad al mejor precio posible para garantizar la rentabilidad de las operaciones.
5.Realizar seguimiento al cumplimiento adecuado del proceso de adquisición de compras con el fin de garantizar que el mismo esté apegado a las políticas de la empresa.
6.Desarrollar e implementar metodología para el seguimiento de los Costos logísticos de compras, de manera de tener información oportuna que permita la toma de decisiones.
7.Velar por el cumplimiento de los procesos inherentes a la solicitud de cotizaciones, elaboración de órdenes de compras, notas de ingreso de producto y lista de precios, para su posterior procesamiento y aprobación.
8.Fortalecer las relaciones con clientes internos, para conocer sus necesidades de manera oportuna a los fines de planificar anualmente las compras de insumos, bienes y servicios.
9.Desarrollar el proceso de Detección de necesidades de Adiestramiento anual para el personal de Compras con el fin de disminuir estas necesidades para que el personal pueda desempeñar sus funciones de forma competente.
10.Garantizar un clima laboral adecuado dentro del equipo de trabajo que permita una relación armónica entre clientes internos y externos.
11.Planificar las actividades del dpto. de Compras según requerimientos de la unidades solicitantes para mejorar el proceso de suministro oportuno de necesidades.
12.Realizar los cálculos de los indicadores de Gestión de Compras para medir la eficiencia del departamento.
13.Realizar investigaciones del producto, consumo, comportamiento de almacenaje, vencimiento, realizando consultas técnicas a expertos cada vez que se vaya a establecer una alianza estratégica para dar cumplimiento con las formalidades establecidas.
14.Establecer acuerdos que garantizan el suministro oportuno mediante la planificación visitas y/o reuniones comerciales con proveedores para mantener la continuidad operativa.
15.Generar acuerdos con proveedores, mediante revisiones de las necesidades establecidas para garantizar el suministro.
16.Efectuar seguimiento de los puntos acordados o a negociar con el proveedor para dar cumplimiento a los acuerdos establecidos.
17.Realizar visitas y comunicaciones vía telefónica o escrita a los proveedores atendiendo las necesidades de las partes, para mantener la alianzas y satisfacción del cliente interno
18.Realizar búsqueda dos o tres proveedores que suministren el mismo artículo, mediante búsquedas por internet u otros medios con el fin de tener alternativas para analizar la mejor relación costo-beneficio.
19.Comunicar al proveedor acerca de la necesidad de mejorar la opción suministrada, realizando llamadas telefónicas, comunicaciones interpersonales o envió de correos cada vez que sea necesario para que éstos se mantengan informados y realicen las correcciones pertinentes.
20.Realizar reuniones con el equipo de trabajo revisando listado de solicitudes pendientes por convertir en órdenes de compra identificando las más urgentes según los solicitantes, de forma semanal para mantener un registro de prioridades
21.Realizar seguimiento de las solped pendientes por convertir en órdenes de compras, realizando impresión del listado de solped pendientes para identificar las más urgentes de forma semanal.
22.Verificación del avance y status de las órdenes de compra planificadas en la semana, revisando el llenando del reporte de órdenes de compra en Excel al final de cada semana para garantizar la continuidad operativa
23.Revisar las órdenes de compras planificadas vs las ordenes de compras ejecutadas para determinar el consolidado de las mismas
24.Verificar tiempo de cumplimiento de las ordenes de compras, comparando el reporte de fecha de Solped vs fecha de orden de compra aprobada, mensualmente, para medir eficacia del cumplimiento.
25.Realizar el reporte de datos de los indicadores de gestión de compras, para ser presentados ante la Dirección.
26.Contribuir con el mantenimiento del orden y la limpieza en el área de trabajo con el fin de conservar la disposición y equilibrio del área además de disminuir la exposición a riesgos que pueden derivar en accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales por el poco orden y la falta de limpieza.
27.Cumplir con las normas de Buenas Prácticas de Fabricación que contribuyan al aseguramiento de una producción de empaque para alimentos seguros, saludables e inocuos (que no provoque ningún daño) para el consumo humano.
28.Participar de manera activa en las actividades derivadas de la aplicación de la mejora continua, 5s, TPM y cualquier otra actividad que determine la empresa como política, garantizando su aplicación en planta para optimizar los procesos productivos
29.Usar obligatoriamente los implementos de seguridad en planta (Equipos de Protección Personal EPP) para garantizar el resguardo de la integridad física
30.Cumplir con la señalización, normas y procedimientos establecidos por la organización y la legislación vigente en materia de seguridad y mejora continua para garantizar el cumplimiento de la normativa legal vigente.
31.Notificar a la Gerencia de Recursos Humanos cuando tenga trabajadores a su cargo, de cualquier cambio en cuanto a las actividades, tareas, responsabilidades y condiciones generales de la descripción de cargo de su supervisado.