3.Funciones Principales y Autoridad operativa del cargo:
1.Mantener, consolidar y optimizar las relaciones con proveedores tanto nacionales como internacionales, para garantizar suministro oportuno de bienes y servicios.
2.Manejar indicadores de Gestión de Compras que ayuden a supervisar, controlar y mejorar el procedimiento de compras, y sus relacionados, para optimizar los procesos y tiempos de respuesta.
3.Negociar con los agentes de aduana, embarcaciones y transportistas, con la finalidad de garantizar los mejores costos con el mejor servicio.
4.Establecer alianzas estratégicas con los proveedores para obtener y garantizar las mejores condiciones en calidad, precios, forma de pago, entrega de mercancía.
5.Realizar investigaciones del producto, consumo, comportamiento de almacenaje, vencimiento, realizando consultas técnicas a expertos cada vez que se vaya a establecer una alianza estratégica.
6.Establecer acuerdos que garantizan el suministro oportuno mediante la planificación visitas y/o reuniones comerciales con proveedores
7.Generar acuerdos con proveedores, mediante revisiones de las necesidades establecidas, con la finalidad de cubrir esas necesidades.
8.Efectuar seguimiento de los puntos acordados o a negociar con el proveedor para mantener la continuidad del proceso.
9.Crear y/o formar nuevos proveedores que satisfagan las demandas de las necesidades al menor precio posible.
10.Realizar visitas y comunicaciones vía telefónica o escrita a los proveedores atendiendo las necesidades de las partes para garantizar el proceso.
11.Identificar dos o tres proveedores que suministren el mismo artículo, mediante búsquedas por internet y referidos o recomendado para gestionar las necesidades de la empresa y los clientes internos.
12.Comunicar al proveedor acerca de la necesidad de mejorar la opción suministrada, realizando llamadas telefónicas, comunicaciones interpersonales o envió de correos.
13.Buscar, analizar y captar nuevos proveedores que satisfagan el requerimiento mínimo de las demandas de los clientes internos.
14.Realizar seguimiento de las SOLPED pendientes por convertir en órdenes de compras. Realizando impresión del listado de SOLPED pendientes identificando las más urgentes.
15.Verificar tiempo de cumplimiento de las ordenes de compras, comparando en el reporte fecha de SOLPED vs fecha de orden de compra aprobada.
16.Estudiar y analizar la estructura económica de los pequeños proveedores actuales e identificar áreas potenciales de crecimiento para garantizar el Seguimiento de no conformidades en el procedimiento de compras recibiendo las inquietudes por escrito de las unidades solicitantes y del departamento de compras.
17.Negociar precios, presentaciones y nuevos productos para obtener mejores condiciones de precio, calidad y suministro.
18.Supervisar, asesorar y brindar adiestramiento al personal a su cargo, a fin de mejorar el desempeño de cada trabajador.
19.Contribuir con el mantenimiento del orden y la limpieza en el área de trabajo con el fin de conservar la disposición y equilibrio del área además de disminuir la exposición a riesgos que pueden derivar en accidentes de trabajo y/o enfermedades profesionales por el poco orden y la falta de limpieza.
20.Realizar y/o reportar el trabajo de mantenimiento, custodia y cuidado de los equipos, máquinas y herramientas otorgadas para el desarrollo del trabajo.
21.Notificar a la Gerencia de Recursos Humanos cuando tenga trabajadores a su cargo, de cualquier cambio en cuanto a las actividades, tareas, responsabilidades y condiciones generales de la descripción de cargo de su supervisado.
El Cargo tiene Autoridad Para:
22.Ejecutar la aprobación de Cotizaciones para obtener y garantizar las mejores condiciones en calidad, precios, forma de pago y entrega de mercancía.
23.Ejecutar la Aprobación de Órdenes de Compra a los proveedores para garantizar los bienes y servicios oportunos.
24.Gestionar y establecer las decisiones Técnicas para garantizar los procesos de compras.
25.Gestionar, analizar, evaluar y aprobar la incorporación de nuevos proveedores para satisfacer los requerimientos mínimos de demandas de los clientes.
26.Emitir llamados de atención de forma oral o vía escrita al personal del área para garantizar la ejecución de las actividades de su labor dispuestas para el cumplimiento del plan de trabajo de calidad.
27.Autorizar permisos que estén dentro de la contratación colectiva con el objeto de asegurar los acuerdos de recursos humanos acordes con las exigencias y necesidades de la empresa.
28.Autorizar permisos que no se encuentren de la contratación colectiva.
29.Recibir o rechazar materiales con el objeto de darle uso solo a aquellos que cumplan las especificaciones establecidas.
30.Gestionar la liberación de materiales retenidos con el fin de otorgar el tratamiento adecuado.
31.Autorizar permisos de salida de material, activo y productos.
32.Aprobar listas de precios de desperdicios para la continuidad del proceso de traslado de productos.
33.Gestionar el reintegro de un trabajador después de tiempo de reposo, con la finalidad de optimizar la reincorporación a sus labores a fin de garantizar los estándares de calidad requeridos para el proceso de fabricación de los productos.