1.Datos del cargo:
Denominación del Cargo:Coordinador de Administración de Personal
Ubicación: Gerencia de Recursos Humanos
Unidad de adscripción:Gerencia de Recursos Humanos
Supervisor Inmediato:Gerente de Recursos Humanos
2.Objetivo del cargo:
Diseñar, desarrollar, implementar, hacer seguimiento y controlar las políticas, planes, programas, procedimientos y relaciones entre los trabajadores y la empresa, mediante una eficaz y eficiente gestión, a través de la planificación, dirección y control de las actividades para garantizar el cumplimiento de las políticas, Obligaciones Legales y la Convención Colectiva de Trabajo.
3.Funciones Principales y Autoridad operativa del cargo:
1.Planificar, coordinar y controlar el cumplimiento del pago de salarios y demás beneficios socioeconómicos a los trabajadores, de manera oportuna y de acuerdo a lo establecido en la Convención Colectiva y en la legislación laboral vigente.
2.Realizar el cierre y registro contable de las nóminas y demás obligaciones.
3.Garantizar el cálculo y pago de los aportes de las obligaciones parafiscales con el objeto de cumplir con la normativa vigente.
4.Cumplir con la entrega de la información solicitada por los auditores externo.
5.Elaborar y realizar seguimiento al presupuesto anual del Departamento de Recursos Humanos con la finalidad de cumplir los requerimientos del departamento.
6.Realizar reportes de indicadores de gestión.
7.Administrar y gestionar la Póliza de Salud HCM para monitorear su comportamiento y emitir indicadores sobre la calidad del servicio y cumplimiento de las condiciones contratadas con la compañía de seguros.
8.Realizar cálculos y proyecciones de costos de nómina e incrementos salariales e impacto de la gestión de beneficios socioeconómicos, con el fin de que la Gerencia de Recursos Humanos pueda hacer las previsiones necesarias y tomar decisiones con respecto a la política salarial.
9.Cumplir y hacer cumplir la señalización, normas y procedimientos establecidos por la organización y la legislación vigente en materia de seguridad y mejora continua.
10.Gestionar la dotación de uniformes de personal administrativo y gerencial, mediante la solicitud, seguimiento y entrega de dotación de uniformes con la finalidad de garantizar el cumplimiento de la normativa para la seguridad del trabajador.
11.Mantener actualizado los indicadores de ausentismos y de rotación de personal de acuerdo a lo solicitado por la Gerencia de Recursos Humanos.
12.Realizar el análisis estadístico y seguimiento de las ausencias y retardos del personal semanalmente y mensual a fin de tener la información contemplada en un registro.
13.Realizar mensualmente la solicitud de permiso para trabajar horas extras solicitado por el Ministerio del Trabajo.
14.Realizar indicadores de gestión de horas extras y reclamos de Nomina.
15.Entregar la liquidación de prestaciones sociales conjuntamente los documentos de egresos del trabajador: Constancia de Trabajo, forma 14-100, Forma AR-C, e imprimir la Constancia de Ingreso y de Egreso del SSO del Sistema Tiuna.
16.Archivar o Enviar la liquidación de prestaciones sociales conjuntamente con los documentos de egresos del trabajador: Constancia de Trabajo, forma 14-100, Forma AR-C, e imprimir la Constancia de Ingreso y de Egreso del SSO del Sistema Tiuna recibida mediante la firma y huellas.
17.Consignar a nómina soportes de la reclasificación y/o modificación de cargos con el fin de mantener informado las modificaciones.
18.Mantener los registros de headcount y cargos aprobados.
19.Realizar y/o reportar el trabajo de mantenimiento, custodia y cuidado de los equipos, máquinas y herramientas otorgadas para el desarrollo del trabajo.
El cargo tiene Autoridad para:
20.Gestionar la dotación de uniformes de personal administrativo y gerencial, mediante la solicitud, seguimiento y entrega para garantizar la entrega de uniformes e implementos al personal.
21.Realizar el pago de las medicinas, mediante la recaudación de récipe y factura a nombre del trabajador para proceder a la cancelación del mismo, de forma mensual.
22.Realizar la Recepción de los recaudos de las listas de útiles escolares, plan vacacional, entre otras actividades a fin de gestionar la distribución de los mismos.