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Cargo Estructurado SECRETARIA 1 Clasificación t
SP-AP
Funciones Especificas j
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I Responsabilidad
Requisitos Mínimos
Línea de! Dependencia
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12 ORGANO DE LINEA
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12. Organizar y controlar los despachos y documentos dirigidos a la Gerencia.
13. Derivar la documentación para su trámite debidamente visados por su Jefe inmediato.
14. Ordenar, clasificar, codificar, archivar, mantener y actualizar los archivos documentales y digitales de la Oficina, así como cuidar de su conservación, protección y confidencialidad de los mismos 15. Elaborar y mantener la Agenda de Actividades de la Gerencia. 16. Revisar y preparar la documentación para la atención y firma del
Gerente. 17. Apoyar las acciones para la tramitación documentaría de los documentos y / o expedientes generados en la Sub Gerencia. 18. Digitación de Documentos Administrativos. 19. Preparar la agenda de las citas y reuniones protocolares o de trabajo correspondientes, controlando y realizando el seguimiento correspondientes a las actividades de la Gerencia.
20. Prestar apoyo administrativo especializado, manejo del software, procesador de texto y hojas de cálculo.
21. Realizar el seguimiento délos expedientes que ingresan y egresan de la de la oficina, e informar su estado de trámite. 22. Otras funciones del cargo que le sean asignadas.
• Es responsable de enviar las ordenanzas para su publicación en la Página Web, del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes patrimoniales a su cargo.
• Título Técnico en Administración u otras especialidades que incluya estudios relacionados con la especialidad.
• Conocimiento de los sistemas informáticos: Windows, Office, Internet
• Experiencia 01 año en su especialidad
• Depende directamente del Gerente de Desarrollo Humano e Inclusión Social.
12. 3 S U B G E R E N C IA DE D ES AR R O LLO DEL PU EB LO A S H A N IN K A
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87 |
GERENTE |
009-02.03 | |
SP-EJ |
88 |
TECNICP ADMINISTRATIVO 1 |
009-02-04 | |
SP-AP |
89 |
ASISTENTA SOCIAL 1 |
009-02-05 | |
SP-AP |
ESPECIFICACIONES Y FUNCIONES DE LOS CARGOS: |
Cargo Estructurado |
SUB GERENTE |
Clasificación |
i |
SP-EJ |
|
Funcio nes
Especificas
|
|
1. Coordinar y dirigir activamente el procé * so \ de formulación, ejecución y |
j f
evaluación del Plan Operativo, así corno de lia IV^gj & ioria de Gestión de la Sub Gerencia de Desarrollo del Pueblo 4shámfr $ 3. 2. Propiciar espacios de participaciónut^^ncertacióri.-en el proceso de |---------------------------------------— '“ X71-------------------------------------------------------
lF Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y CTI 71