Mi primera revista MOF | Page 13

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Cargo Estructurado
SECRETARIA II Clasificación t SP-ES Funciones Especificas
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i Requisitos Mínimos
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Línea de Dependencia j
1.
Planear, dirigir, revisar, organizar
y controlar los despachos y
documentos dirigidos a la Gerencia.
2.
Derivar la documentación a las Gerencias, Sub Gerencias de acuerdo a
lo solicitado para su trámite en la Municipalidad; debidamente visados
por su Jefe inmediato.
3.
Mantener coordinación con la Alta dirección, para el trámite de los
despachos derivados a la Gerencia.
4.
Ordenar, clasificar, codificar, archivar, mantener y actualizar los
archivos documentales y digitales de la Oficina, así como cuidar de su
conservación, protección y confidencialidad de los mismos
5.
Elaborar y mantener la Agenda de Actividades de la Gerencia, en
coordinación con el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional.
6.
Revisar y preparar la documentación para la atención y firma del
Gerente Municipal
7.
Apoyar las acciones para
la tramitación
documentaría de los
documentos y / o expedientes generados en la Gerencia.
8.
Digitación de Documentos Administrativos.
9.
Preparar la Agenda de las citas y reuniones protocolares o de trabajo
correspondientes,
controlando
y
realizando
el
seguimiento
• correspondientes a las actividades de la Gerencia.
10.
Prestar apoyo administrativo especializado, manejo del software,
procesador de texto y hojas de cálculo.
11.
Realizar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan de la
de la oficina, e informar su estado de trámite.
12.
Otras funciones del cargo que le sean asignadas.
• Es responsable del cumplimiento de las funciones asignadas y de la conservación y mantenimiento en buen estado de los bienes patrimoniales a su cargo.
• Título Técnico Superior en Secretariado y / o Técnico en Administración u otras especialidades que incluya estudios relacionados con la especialidad.
• Conocimiento en computación.
• Experiencia 02 años en su especialidad.
• Depende directamente del Gerente Municipal
03 ORGANiO DE CONTROL Y DEFENSA JUDICIAL 03. 1 ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL No. Qrclen-
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5
JEFE DESCONTROL INSTITUCIONAL
003-1-01
SP-EJ
6
AUDITOR IV
003-1-02
SP-ES
7
SECRETARIA II
003-1-03
SP-ES