MER Today Spring 2017 MER Newsletter - May2017 | Page 12

Changes to the Executive Committee and Membership Database 
In 2013 through a MER taskforce, the 
“Position Guide for Executive Members…..” 
prepared by Rick Clark and issued in 1996 
was completely revised, updated and 
renamed the “MER Executive Committee 
Manual”.  Two roles positions were 
eliminated and a “Director of Energy” was 
added. In 2014/2015, we developed a 
“Director of Sponsorship” role to provide a 
mechanism to solicit and accept donations 
or earn revenues through our volunteer 
activities. Subsequently, in 2015 and 
continuing through 2016 we initiated a trial 
“Executive Aid” role. The purpose of this role 
is to provide opportunities and experience 
for up and coming professionals to work 
with our executives or to attract key skills in 
advancing our projects. Finally in 2016, and 
still a work‐in‐progress, we are developing a 

3. Membership  framework to provide a new “Emeritus” or 
Retired Executive category. Many volunteers 
have earned our respect and recognition 
through their years of dedication and service. 
Also many volunteers may not be available to 
continue to fully participate due to changes 
in career or other circumstances.  Providing 
a retirement option gives them an option to 
stay in contact with all their colleagues, 
remain on our mailing list and continue to 
receive society news and documents. Also if 
they wish, they could participate in specific 
projects to provide their knowledge and 
experience.  In essence an Emeritus 
Executive does not need to attend any 
meetings, does not vote or is counted as part 
of quorum. Also reinstatement is simply 
through a vote of the Executive Committee if 
they wish to return to full status.   
CIM National is in the midst of updating its 
computer systems including a number of 
upgrades and improvements to the 
membership database. During 2016, 
verifiable membership numbers by various 
classifications were not readily available.  
However this phase and work of the system 
upgrade is nearing completion and the 
information is scheduled to become available 
   during Q1 of 2017.  On an “order of 
magnitude” basis, expectations are that the 
total membership numbers may be lower 
due to the economic down turn of the past 
few years and this is further exacerbated with 
cancellation MeMO in 2015, where normally 
the attendees also register to become CIM 
members. 

11 | P a g e