Índice temático: Listado de temas o descriptores.
Índice toponímico: Listado de nombres de sitios o lugares.
Inventario documental: Instrumento de recuperación de información que
describe de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.
L
Legajo: Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su
manipulación.
Legislación archivística: Conjunto de normas que regulan el quehacer
archivístico en un país.
M
Manuscrito: Documento elaborado a mano.
Marca de agua (Filigrana): Señal transparente del papel usada como elemento
distintivo del fabricante.
Microfilmación: Técnica que permite registrar fotográficamente documentos
como pequeñas imágenes en película de alta resolución.
Muestreo: Técnica estadística aplicada en la selección documental, con criterios
cuantitativos y cualitativos.
N
Normalización archivística: Actividad colectiva encaminada a unificar criterios en
la aplicación de la práctica archivística.
O
Ordenación documental: Fase del proceso de organización que consiste en
establecer secuencias dentro de las agrupaciones documentales definidas en la
fase de clasificación.
Organigrama: Representación gráfica de la estructura de una institución. En
archivística se usa para identificar las dependencias productoras de los
documentos.
Organización de archivos: Conjunto de operaciones técnicas y administrativas
cuya finalidad es la agrupación documental relacionada en forma jerárquica con
criterios orgánicos o funcionales.