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COMITÉ DE ARCHIVO: Grupo asesor de la alta Dirección, responsable de cumplir y
hacer cumplir las políticas archivísticas, definir los programas de gestión de documentos y
hacer recomendaciones en cuanto a los procesos administrativos y técnicos de los
archivos.
CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS: Conjunto de medidas preventivas o correctivas
adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos de archivo.
CONSULTA DE DOCUMENTOS: Acceso a un documento o a un grupo de documentos
con el fin de conocer la información que contienen.
COPIA: Reproducción exacta de un documento.
COPIA AUTENTICADA: Reproducción de un documento, expedida y autorizada por el
funcionario competente y que tendrá el mismo valor probatorio del original.
COPIA DE SEGURIDAD: Copia de un documento realizada para conservar la información
contenida en el original en caso de pérdida o destrucción del mismo.
CUADRO DE CLASIFICACIÓN: Esquema que refleja la jerarquización dada a la
documentación producida por una institución y en el que se registran las secciones y
subsecciones y las series y subseries documentales.
CUSTODIA DE DOCUMENTOS: Guarda o tenencia de documentos por parte de una
institución o una persona, que implica responsabilidad jurídica en la administración y
conservación de los mismos, cualquiera que sea su titularidad.
D
DEPÓSITO DE ARCHIVO: Local especialmente equipado y adecuado para el
almacenamiento y la conservación de los documentos de archivo.
DEPURACIÓN: Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual
se retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior
eliminación.
DETERIORO: Alteración o degradación de las propiedades físicas, químicas y/o
mecánicas de un material, causada por envejecimiento natural u otros factores.
DIGITALIZACIÓN: Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra