Manual digital y terminologia MANUALDIGITALYTERMINOLOGIA.docx | Page 10

guardada de manera analógica (Soportes: papel, video, casettes, cinta, película, microfilm
y otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por computador.
DIGITAR: Acción de introducir datos en un computador por medio de un teclado.
DISTRIBUCIÓN DE DOCUMENTOS: Actividades tendientes a garantizar que los
documentos lleguen a su destinatario.
DOCUMENTO: Información registrada, cualquiera que sea su forma o el medio utilizado.
DOCUMENTO ACTIVO: Aquel con valores primarios cuyo uso es frecuente.
DOCUMENTO DE APOYO: Documento generado por la misma oficina o por otras
oficinas o instituciones, que no hace parte de sus series documentales pero es de utilidad
para el cumplimiento de sus funciones.
DOCUMENTO DE ARCHIVO: Registro de información producida o recibida por una
entidad pública o privada en razón de sus actividades o funciones.
DOCUMENTO ELECTRÓNICO DE ARCHIVO: Registro de la información generada,
recibida, almacenada, y comunicada por medios electrónicos, que permanece en estos
medios durante su ciclo vital; es producida por una persona o entidad en razón de sus
actividades y debe ser tratada conforme a los principios y procesos archivísticos.
DOCUMENTO INACTIVO: Documento que ha dejado de emplearse al concluir sus
valores primarios.
DOCUMENTO ORIGINAL: Fuente primaria de información con todos los rasgos y
características que permiten garantizar su autenticidad e integridad.
DOCUMENTO PÚBLICO: Documento otorgado por un funcionario público en ejercicio de
su cargo o con su intervención.
DOCUMENTO SEMIACTIVO: Documento de uso ocasional con valores primarios.
E
EMPASTE: Técnica mediante la cual se agrupa folios sueltos para darles forma de libro.
La unidad producto del empaste se llama “legajo”.