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ENCUADERNACIÓN: Técnica mediante la cual se cose uno o varios cuadernillos de formato uniforme y se cubren con tapas y lomo para su protección. La unidad producto de la encuadernación se llama“ libro”.
ESTANTERÍA: Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus respectivas unidades de conservación.
EXPEDIENTE: Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto.
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FACSÍMIL: Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio mecánico, fotográfico o electrónico, entre otros.
FOLIAR: Acción de numerar hojas.
FOLIO: Hoja.
FOLIO RECTO: Primera cara de un folio, la que se numera.
FOLIO VUELTO: Segunda cara de un folio, la cual no se numera.
FONDO ABIERTO: Conjunto de documentos de personas naturales o jurídicas administrativamente vigentes, que se completa sistemáticamente.
FONDO ACUMULADO: Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística.
FONDO CERRADO: Conjunto de documentos cuyas series o asuntos han dejado de producirse debido al cese definitivo de las funciones o actividades de las personas naturales o jurídicas que los generaban.
FONDO DOCUMENTAL: Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades.
FUENTE PRIMARIA DE INFORMACIÓN: Información original, no abreviada ni traducida. Se llama también“ fuente de primera mano”.
FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA: Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer