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ENCUADERNACIÓN : Técnica mediante la cual se cose uno o varios cuadernillos de formato uniforme y se cubren con tapas y lomo para su protección . La unidad producto de la encuadernación se llama “ libro ”.
ESTANTERÍA : Mueble con entrepaños para almacenar documentos en sus respectivas unidades de conservación .
EXPEDIENTE : Unidad documental compleja formada por un conjunto de documentos generados orgánica y funcionalmente por una instancia productora en la resolución de un mismo asunto .
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FACSÍMIL : Reproducción fiel de un documento lograda a través de un medio mecánico , fotográfico o electrónico , entre otros .
FOLIAR : Acción de numerar hojas .
FOLIO : Hoja .
FOLIO RECTO : Primera cara de un folio , la que se numera .
FOLIO VUELTO : Segunda cara de un folio , la cual no se numera .
FONDO ABIERTO : Conjunto de documentos de personas naturales o jurídicas administrativamente vigentes , que se completa sistemáticamente .
FONDO ACUMULADO : Conjunto de documentos dispuestos sin ningún criterio de organización archivística .
FONDO CERRADO : Conjunto de documentos cuyas series o asuntos han dejado de producirse debido al cese definitivo de las funciones o actividades de las personas naturales o jurídicas que los generaban .
FONDO DOCUMENTAL : Conjunto de documentos producidos por una persona natural o jurídica en desarrollo de sus funciones o actividades .
FUENTE PRIMARIA DE INFORMACIÓN : Información original , no abreviada ni traducida . Se llama también “ fuente de primera mano ”.
FUNCIÓN ARCHIVÍSTICA : Actividades relacionadas con la totalidad del quehacer