Manual digital y terminologia MANUALDIGITALYTERMINOLOGIA.docx | Page 12

archivístico que comprende desde la elaboración del documento hasta su eliminación o
conservación permanente.
G
GESTIÓN DOCUMENTAL: Conjunto de actividades administrativas y técnicas, tendientes
a la planificación, manejo y organización de la documentación producida y recibida por las
entidades, desde su origen hasta su destino final con el objeto de facilitar su utilización y
conservación.
GUÍA: Instrumento de consulta que describe genéricamente fondos documentales de uno
o varios archivos indicando sus características fundamentales, como organismos que los
originan, secciones y series que los forman, fechas extremas y volumen de la
documentación.
I
IDENTIFICACIÓN DOCUMENTAL: Primera etapa de la labor archivística, que consiste
en indagar, analizar y sistematizar las categorías administrativas y archivísticas que
sustentan la estructura de un fondo.
ÍNDICE: Instrumento de consulta en el que se listan, alfabética o numéricamente,
términos onomásticos, toponímicos, cronológicos y temáticos, acompañados de
referencias para su localización.
ÍNDICE CRONOLÓGICO: Listado consecutivo de fechas.
ÍNDICE ONOMÁSTICO: Listado de nombres de personas naturales o jurídicas.
ÍNDICE TEMÁTICO: Listado de temas o descriptores.
ÍNDICE TOPONÍMICO: Listado de nombres de sitios o lugares.
INVENTARIO DOCUMENTAL: Instrumento de recuperación de información que describe
de manera exacta y precisa las series o asuntos de un fondo documental.
L
LEGAJO: Conjunto de documentos atados o empastados para facilitar su manipulación.