C
de la conservación y la difusión del acervo documental que lo integra y del que se le confía en custodia .
ARCHIVO HISTÓRICO : Archivo al cual se transfiere del archivo central o del archivo de gestión , la documentación que por decisión del correspondiente Comité de Archivo , debe conservarse permanentemente , dado el valor que adquiere para la investigación , la ciencia y la cultura .
ARCHIVO PRIVADO : Conjunto de documentos producidos o recibidos por personas naturales o jurídicas de derecho privado en desarrollo de sus funciones o actividades .
ARCHIVO PÚBLICO : Conjunto de documentos pertenecientes a entidades oficiales y aquellos que se derivan de la prestación de un servicio público por entidades privadas .
ARCHIVO TOTAL : Concepto que hace referencia al proceso integral de los documentos en su ciclo vital .
C
CARPETA : Unidad de conservación a manera de cubierta que protege los documentos para su almacenamiento y preservación .
CATALOGO : Instrumento de consulta que describe unidades documentales .
CERTIFICACIÓN DE DOCUMENTOS : Acción de constatar la presencia de determinados documentos o datos en los archivos . CICLO VITAL DEL DOCUMENTO : Etapas sucesivas por las que atraviesan los documentos desde su producción o recepción , hasta su disposición final .
CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL : Fase del proceso de organización documental , en la cual se identifican y establecen agrupaciones documentales de acuerdo con la estructura orgánico-funcional de la entidad productora ( fondo , sección , series y / o asuntos ).
CÓDIGO : Identificación numérica o alfanumérica que se asigna tanto a las unidades productoras de documentos y a las series y subseries respectivas y que debe responder al sistema de clasificación documental establecido en la entidad .
COLECCIÓN DOCUMENTAL : Conjunto de documentos reunidos según criterios subjetivos y que por lo tanto no tiene una estructura orgánica ni responde a los principios de respeto a la procedencia y al orden original .