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TERMINOLOGÍA ARCHIVÍSTICA
A
ACCESO A DOCUMENTOS DE ARCHIVO: Derecho de los ciudadanos a
consultar la información que conservan los archivos públicos, en los términos
consagrados por la Ley.
ACERVO DOCUMENTAL: Conjunto de documentos de un archivo, conservados por su
valor sustantivo, histórico o cultural.
ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS: Conjunto de estrategias organizacionales dirigidas a
la planeación dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos,
financieros y del talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos.
ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS: Acción de guardar sistemáticamente
documentos de archivo en espacios, mobiliario y unidades de conservación apropiadas.
ARCHIVISTA: Profesional del nivel superior, graduado en archivística.
ARCHIVÍSTICA: Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los
archivos.
ARCHIVO: Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material,
acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el
transcurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como
testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o
como fuentes de la historia.
También se puede entender como la institución que ésta al servicio de la gestión
administrativa, la información, la investigación y la cultura.
ARCHIVO CENTRAL: Unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de
los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez
finalizado su trámite y cuando su consulta es constante.
ARCHIVO DE GESTIÓN: Archivo de la oficina productora que reúne su documentación
en trámite, sometida a continua utilización y consulta administrativa.
ARCHIVO DEL ORDEN DEPARTAMENTAL: Archivo integrado por fondos documentales
procedentes de organismos del orden departamental y por aquellos que recibe en
custodia.
ARCHIVO ELECTRÓNICO: Conjunto de documentos electrónicos producidos y tratados
conforme a los principios y procesos archivísticos.
ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN: Establecimiento público encargado de formular,
orientar y controlar la política archivística nacional. Dirige y coordina el Sistema Nacional
de Archivos y es responsable de la salvaguarda del patrimonio documental de la nación y