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T
RETENCIÓN DOCUMENTAL : Plazo que los documentos deben permanecer en el archivo de gestión o en el archivo central , tal como se consigna en la tabla de retención documental .
S
SECCIÓN : En la estructura archivística , unidad administrativa productora de documentos .
SERIE DOCUMENTAL : Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos , emanadas de un mismo órgano o sujeto productor como consecuencia del ejercicio de sus funciones específicas . Ejemplos : historias laborales , contratos , actas e informes , entre otros .
SIGNATURA TOPOGRÁFICA : Identificación convencional que señala la ubicación de una unidad de conservación en el depósito y mobiliario de un archivo .
SISTEMA INTEGRADO DE CONSERVACIÓN : Conjunto de estrategias y procesos de conservación que aseguran el mantenimiento adecuado de los documentos , garantizando su integridad física y funcional en cualquier etapa del ciclo vital .
SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS : Conjunto de instituciones archivísticas articuladas entre sí que posibilitan la homogenización y la normalización de los procesos archivísticos .
SUBSERIE : Conjunto de unidades documentales que forman parte de una serie , identificadas de forma separada de ésta por su contenido y sus características específicas .
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TABLA DE RETENCIÓN DOCUMENTAL : Listado de series , con sus correspondientes tipos documentales , a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos .
TABLA DE VALORACIÓN DOCUMENTAL : Listado de asuntos o series documentales a los cuales se asigna un tiempo de permanencia en el archivo central , así como una disposición final .
TIPO DOCUMENTAL : Unidad documental simple originada en una actividad administrativa , con diagramación , formato y contenido distintivos que sirven como