independientemente de las fechas de los
documentos aportados como antecedente o
prueba. Fecha más antigua y más reciente de
un conjunto de documentos. elaboración del documento hasta su
eliminación o conservación permanente.
Foliar: Acción de numerar hojas. G
Folio: Hoja. Gestión documental: Conjunto de
actividades administrativas y técnicas,
tendientes a la planificación, manejo y
organización de la documentación producida
y recibida por las entidades, desde su origen
hasta su destino final con el objeto de
facilitar su utilización y conservación.
Folio recto:
Primera cara de un folio, la que se numera.
Folio vuelto: Segunda cara de un folio, la
cual no se numera.
Fondo abierto: Conjunto de documentos de
personas naturales o jurídicas
administrativamente vigentes, que se
completa sistemáticamente.
Fondo acumulado: Conjunto de
documentos dispuestos sin ningún criterio de
organización archivística.
Guía: Instrumento de consulta que describe
genéricamente fondos documentales de uno
o varios archivos indicando sus
características fundamentales, como
organismos que los originan, secciones y
series que los forman, fechas extremas y
volumen de la documentación.
I
Fondo cerrado: Conjunto de documentos
cuyas series o asuntos han dejado de
producirse debido al cese definitivo de las
funciones o actividades de las personas
naturales o jurídicas que los generaban.
Fondo documental: Conjunto de
documentos producidos por una persona
natural o jurídica en desarrollo de sus
funciones o actividades.
Fuente primaria de información:
Información original, no abreviada ni
traducida. Se llama también “fuente de
primera mano”.
Identificación documental: Primera etapa
de la labor archivística, que consiste en
indagar, analizar y sistematizar las
categorías administrativas y archivísticas
que sustentan la estructura de un fondo.
Índice: Instrumento de consulta en el que se
listan, alfabética o numéricamente, términos
onomásticos, toponímicos, cronológicos y
temáticos, acompañados de referencias para
su localización.
Índice cronológico: Listado consecutivo de
fechas.
Índice onomástico: Listado de nombres de
personas naturales o jurídicas.
Función archivística: Actividades
relacionadas con la totalidad del quehacer
archivístico que comprenden desde la