primarios y secundarios, sin perjuicio de
conservar su información en otros soportes.
Documento único que por su significado
jurídico o autográfico o por sus rasgos
externos y su valor permanente para la
dirección del Estado, la soberanía
nacional, las relaciones internacionales
o las actividades científicas,
tecnológicas y culturales, se convierte
en parte del patrimonio histórico. Técnica mediante la cual se agrupa folios
sueltos para darles forma de libro. La unidad
producto del empaste se llama “legajo.
Documento inactivo: Encuadernación:
Documento que ha dejado de emplearse
al concluir sus valores primarios. Técnica mediante la cual se cose uno o
varios cuadernillos de formato uniforme y
se cubren con tapas y lomo para su
protección. La unidad producto de la
encuadernación se llama “libro”.
Documento misional:
Documento producido o recibido por una
institución en razón de su objeto social.
Documento original:
Fuente primaria de información con
todos los rasgos y características que
permiten garantizar su autenticidad e
integridad.
Documento público:
Documento otorgado por un funcionario
público en ejercicio de su cargo o con su
intervención.
Empaste:
Estantería:
Mueble con entrepaños para almacenar
documentos en sus respectivas unidades de
conservación.
Expediente:
Unidad documental compleja formada por
un conjunto de documentos generados
orgánica y funcionalmente por una instancia
productora en la resolución de un mismo
asunto.
Documento semiactivo:
F
Documento de uso ocasional con
valores primarios.
Facsímil:
E
Eliminación documental:
Actividad resultante de la disposición final
señalada en las tablas de retención o de
valoración documental para aquellos
documentos que han perdido sus valores
Reproducción fiel de un documento lograda
a través de un medio mecánico, fotográfico o
electrónico, entre otros.
Fechas extremas:
Fechas que indican los momentos de inicio y
de conclusión de un expediente,