Índice temático: Listado de temas o
descriptores. Normalización archivística: Actividad
colectiva encaminada a unificar criterios en
la aplicación de la práctica archivística.
Índice toponímico: Listado de nombres de
sitios o lugares. O
Inventario documental: Instrumento de
recuperación de información que describe de
manera exacta y precisa las series o asuntos
de un fondo documental.
L
Legajo: Conjunto de documentos atados o
empastados para facilitar su manipulación.
Legislación archivística: Conjunto de
normas que regulan el quehacer archivístico
en un país.
M
Manuscrito: Documento elaborado a mano.
Marca de agua (Filigrana): Señal
transparente del papel usada como elemento
distintivo del fabricante.
Ordenación documental: Fase del proceso
de organización que consiste en establecer
secuencias dentro de las agrupaciones
documentales definidas en la fase de
clasificación.
Organigrama: Representación gráfica de la
estructura de una institución. En archivística
se usa para identificar las dependencias
productoras de los documentos.
Organización de archivos: Conjunto de
operaciones técnicas y administrativas cuya
finalidad es la agrupación documental
relacionada en forma jerárquica con criterios
orgánicos o funcionales.
Organización documental: Proceso
archivístico orientado a la clasificación, la
ordenación y la descripción de los
documentos de una institución.
P
Microfilmación: Técnica que permite
registrar fotográficamente documentos como
pequeñas imágenes en película de alta
resolución.
Muestreo: Técnica estadística aplicada en la
selección documental, con criterios
cuantitativos y cualitativos.
N
Patrimonio documental: Conjunto de
documentos conservados por su valor
histórico o cultural.
Principio de orden original: Se trata de un
principio fundamental de la teoría
archivística por el cual se establece que la
disposición física de los documentos debe
respetar la secuencia de los trámites que los
produjo. Es prioritario para la ordenación de
fondos, series y unidades documentales.