Manuscrito: Fase del proceso de organización que
consiste en establecer secuencias
dentro de las agrupaciones
documentales definidas en la fase de
clasificación.
Documento elaborado a mano. Organigrama:
Marca de agua (Filigrana): Señal transparente del papel usada
como elemento distintivo del fabricante. Representación gráfica de la estructura
de una institución. En archivística se usa
para identificar las dependencias
productoras de los documentos.
Microfilmación: Organización de archivos:
Técnica que permite registrar
fotográficamente documentos como
pequeñas imágenes en película de alta
resolución. Conjunto de operaciones técnicas y
administrativas cuya finalidad es la
agrupación documental relacionada en
forma jerárquica con criterios orgánicos
o funcionales.
M
Muestreo:
Organización documental:
Técnica estadística aplicada en la
selección documental, con criterios
cuantitativos y cualitativos.
Proceso archivístico orientado a la
clasificación, la ordenación y la
descripción de los documentos de una
institución.
P
N Patrimonio documental:
Normalización archivística: Conjunto de documentos conservados
por su valor histórico o cultural.
Actividad colectiva encaminada a
unificar criterios en la aplicación de la
práctica archivística. Principio de procedencia:
O
Ordenación documental:
Se trata de un principio fundamental de
la teoría archivística por el cual se
establece que los documentos
producidos por una institución y sus
dependencias no deben mezclarse con
los de otras.