comprenden desde la elaboración del
documento hasta su eliminación o
conservación permanente.
términos onomásticos, toponímicos,
cronológicos y temáticos, acompañados
de referencias para su localización.
Índice cronológico:
G
Listado consecutivo de fechas.
Índice onomástico:
Gestión documental:
Conjunto de actividades administrativas
y técnicas, tendientes a la planificación,
manejo y organización de la
documentación producida y recibida por
las entidades, desde su origen hasta su
destino final con el objeto de facilitar su
utilización y conservación.
Listado de nombres de personas
naturales o jurídicas.
Índice temático:
Listado de temas o descriptores.
Índice toponímico:
Guía: Listado de nombres de sitios o lugares.
Instrumento de consulta que describe
genéricamente fondos documentales de
uno o varios archivos indicando sus
características fundamentales, como
organismos que los originan, secciones
y series que los forman, fechas
extremas y volumen de la
documentación. Inventario documental:
Instrumento de recuperación de
información que describe de manera
exacta y precisa las series o asuntos de
un fondo documental.
L
I
Legajo:
Identificación documental:
Primera etapa de la labor archivística,
que consiste en indagar, analizar y
sistematizar las categorías
administrativas y archivísticas que
sustentan la estructura de un fondo.
Índice:
Instrumento de consulta en el que se
listan, alfabética o numéricamente,
Conjunto de documentos atados o
empastados para facilitar su
manipulación.
Legislación archivística:
Conjunto de normas que regulan el
quehacer archivístico en un país.