DEPÓSITO DE ARCHIVO: Local
especialmente equipado y adecuado para el almacenamiento y la conservación de los
documentos de archivo.
DEPURACIÓN: Operación, dada en la fase de organización de documentos, por la cual se
retiran aquellos que no tienen valores primarios ni secundarios, para su posterior eliminación.
DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL: Fase del proceso de organización documental que
consiste en el análisis de los documentos de archivo y de sus agrupaciones, y cuyo resultado
son los instrumentos de descripción y de consulta.
DESCRIPTOR: Término normalizado que define el contenido de un documento y se utiliza
como elemento de entrada para la búsqueda sistemática de información.
DETERIORO: Alteración o degradación de las propiedades físicas, químicas y/o mecánicas
de un material, causada por envejecimiento natural u otros factores.
DIGITALIZACIÓN: Técnica que permite la reproducción de información que se encuentra
guardada de manera analógica (Soportes: papel, video, casetes, cinta, película, microfilm y
otros) en una que sólo puede leerse o interpretarse por computador.
DIGITAR: Acción de introducir datos en un computador por medio de un teclado.
DIPLOMÁTICA DOCUMENTAL: Disciplina que estudia las características internas y
externas de los documentos conforme a las reglas formales que rigen su elaboración, con el