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MANUAL DIGITAL
Documento inactivo: Documento que ha
dejado de emplearse al concluir sus valores
primarios.
Documento misional: Documento
producido o recibido por una institución en
razón de su objeto social.
Documento original: Fuente primaria de
información con todos los rasgos y
características que permiten garantizar su
autenticidad e integridad.
producto de la encuadernación se llama
“libro”.
Estantería: Mueble con entrepaños para
almacenar documentos en sus respectivas
unidades de conservación.
Expediente: Unidad documental compleja
formada por un conjunto de documentos
generados orgánica y funcionalmente por
una instancia productora en la resolución
de un mismo asunto.
Documento público: Documento otorgado
por un funcionario público en ejercicio de su
cargo o con su intervención.
Documento semiactivo: Documento de
uso ocasional con valores primarios.
Eliminación documental: Actividad
resultante de la disposición final señalada
en las tablas de retención o de valoración
documental para aquellos documentos que
han perdido sus valores primarios y
secundarios, sin perjuicio de conservar su
información en otros soportes.
Empaste: Técnica mediante la cual se
agrupan folios sueltos para darles forma de
libro. La unidad producto del empaste se
llama “legajo”.
Encuadernación: Técnica mediante la cual
se cosen uno o varios cuadernillos de
formato uniforme y se cubren con tapas y
lomo para su protección. La unidad
Facsímil: Reproducción fiel de un
documento lograda a través de un medio
mecánico, fotográfico o electrónico, entre
otros.
Fechas extremas: Fechas que indican los
momentos de inicio y de conclusión de un
expediente, independientemente de las
fechas de los documentos aportados como
antecedente o prueba. Fecha más antigua
y más reciente de un conjunto de
documentos.
Foliar: Acción de numerar hojas.
Folio: Hoja.
Folio recto: Primera cara de un folio, la
que se numera.
Folio vuelto: Segunda cara de un folio, la
cual no se numera.
Fondo abierto: Conjunto de documentos
de personas naturales o jurídicas
administrativamente vigentes, que se
completa sistemáticamente.