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MANUAL DIGITAL
Fondo acumulado: Conjunto de
documentos dispuestos sin ningún criterio
de organización archivística.
Fondo cerrado: Conjunto de documentos
cuyas series o asuntos han dejado de
producirse debido al cese definitivo de las
funciones o actividades de las personas
naturales o jurídicas que los generaban. Identificación documental: Primera etapa
de la labor archivística, que consiste en
indagar, analizar y sistematizar las
categorías administrativas y archivísticas
que sustentan la estructura de un fondo.
Fondo documental: Conjunto de
documentos producidos por una persona
natural o jurídica en desarrollo de sus
funciones o actividades. Índice: Instrumento de consulta en el que
se listan, alfabética o numéricamente,
términos onomásticos, toponímicos,
cronológicos y temáticos, acompañados de
referencias para su localización.
Fuente primaria de información:
Información original, no abreviada ni
traducida. Se llama también “fuente de
primera mano”.
Función archivística: Actividades
relacionadas con la totalidad del quehacer
archivístico que comprenden desde la
elaboración del documento hasta su
eliminación o conservación permanente.
Índice cronológico: Listado consecutivo
de fechas.
Índice onomástico: Listado de nombres
de personas naturales o jurídicas.
Índice temático: Listado de temas o
descriptores.
Índice toponímico: Listado de nombres de
sitios o lugares.
Gestión documental: Conjunto de
actividades administrativas y técnicas,
tendientes a la planificación, manejo y
organización de la documentación
producida y recibida por las entidades,
desde su origen hasta su destino final con
el objeto de facilitar su utilización y
conservación.
Guía: Instrumento de consulta que describe
genéricamente fondos documentales de
uno o varios archivos indicando sus
características fundamentales, como
organismos que los originan, secciones y
series que los forman, fechas extremas y
volumen de la documentación.
Inventario documental: Instrumento de
recuperación de información que describe
de manera exacta y precisa las series o
asuntos de un fondo documental.
Legajo: Conjunto de documentos atados o
empastados para facilitar su manipulación.
Legislación archivística: Conjunto de
normas que regulan el quehacer
archivístico en un país.