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MANUAL DIGITAL
Signatura topográfica: Identificación
convencional que señala la ubicación de
una unidad de conservación en el depósito
y mobiliario de un archivo.
Sistema integrado de conservación:
Conjunto de estrategias y procesos de
conservación que aseguran el
mantenimiento adecuado de los
documentos, garantizando su integridad
física y funcional en cualquier etapa del
ciclo vital.
Sistema nacional de archivos: Conjunto
de instituciones archivísticas articuladas
entre sí que posibilitan la homogenización y
la normalización de los procesos
archivísticos.
elementos para clasificarla, describirla y
asignarle categoría diplomática.
Tomo: Unidad encuadernada o empastada,
con foliación propia, en que suelen dividirse
los documentos de cierta extensión.
Trámite de documentos: Recorrido del
documento desde su producción o
recepción, hasta el cumplimiento de su
función administrativa.
Transferencia documental: Remisión de
los documentos del archivo de gestión al
central, y de éste a