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MANUAL DIGITAL
Valor administrativo: Cualidad que para la
administración posee un documento como
testimonio de sus procedimientos y
actividades.
Valoración documental: Labor intelectual
por la cual se determinan los valores
primarios y secundarios de los documentos
con el fin de establecer su permanencia en
las diferentes fases del ciclo vital.
Valor contable: Utilidad o aptitud de los
documentos que soportan el conjunto de
cuentas y de registros de los ingresos,
egresos y los movimientos económicos de
una entidad pública o privada.
Valor fiscal: Utilidad o aptitud que tienen
los documentos para el Tesoro o Hacienda
Pública.
Valor histórico: Cualidad atribuida a
aquellos documentos que deben
conservarse permanentemente por ser
fuentes primarias de información, útiles
para la reconstrucción de la memoria de
una comunidad.
Valor jurídico o legal: Valor del que se
derivan derechos y obligaciones legales,
regulados por el derecho común y que
sirven de testimonio ante la ley.
Valor permanente o secundario: Cualidad
atribuida a aquellos documentos que, por
su importancia histórica, científica y
cultural, deben conservarse en un archivo.
Valor primario: Cualidad inmediata que
adquieren los documentos desde que se
producen o se reciben hasta que cumplen
sus fines administrativos, fiscales, legales
y/o contables.
Valor técnico: Atributo de los documentos
producidos y recibidos por una institución
en virtud de su aspecto misional.
Adaptación a los cambios: modificar si es
necesario su propia conducta para alcanzar
determinados objetivos cuando surgen
dificultades, nueva información
o cambios del medio, ya sean del entorno
exterior, de la propia organización, del
cliente o de los requerimientos del trabajo
en sí.
Administración: Acción de administrar
(gobernar, organizar una economía).
Agenda: Libro o cuaderno donde se
apuntan, para no olvidarlas, las cosas que