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MANUAL DIGITAL
Índice: Instrumento de consulta en el que
se listan, alfabética o numéricamente,
términos onomásticos, toponímicos,
cronológicos y temáticos, acompañados de
referencias para su localización.
Índice cronológico: Listado consecutivo
de fechas.
Microfilmación: Técnica que permite
registrar fotográficamente documentos
como pequeñas imágenes en película de
alta resolución.
Muestreo: Técnica estadística aplicada en
la selección documental, con criterios
cuantitativos y cualitativos.
Índice onomástico: Listado de nombres
de personas naturales o jurídicas.
Índice temático: Listado de temas o
descriptores.
Índice toponímico: Listado de nombres de
sitios o lugares.
Normalización archivística: Actividad
colectiva encaminada a unificar criterios en
la aplicación de la práctica archivística.
Inventario documental: Instrumento de
recuperación de información que describe
de manera exacta y precisa las series o
asuntos de un fondo documental.
Legajo: Conjunto de documentos atados o
empastados para facilitar su manipulación.
Legislación archivística: Conjunto de
normas que regulan el quehacer
archivístico en un país.
Manuscrito: Documento elaborado a
mano.
Marca de agua (Filigrana): Señal
transparente del papel usada como
elemento distintivo del fabricante.
Ordenación documental: Fase del
proceso de organización que consiste en
establecer secuencias dentro de las
agrupaciones documentales definidas en la
fase de clasificación.
Organigrama: Representación gráfica de
la estructura de una institución. En
archivística se usa para identificar las
dependencias productoras de los
documentos.
Organización de archivos: Conjunto de
operaciones técnicas y administrativas cuya
finalidad es la agrupación documental
relacionada en forma jerárquica con
criterios orgánicos o funcionales.
Organización documental: Proceso
archivístico orientado a la clasificación, la
ordenación y la descripción de los
documentos de una institución.