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MANUAL DIGITAL
Estantería: Mueble con entrepaños para
almacenar documentos en sus respectivas
unidades de conservación.
Expediente: Unidad documental compleja
formada por un conjunto de documentos
generados orgánica y funcionalmente por
una instancia productora en la resolución
de un mismo asunto.
natural o jurídica en desarrollo de sus
funciones o actividades.
Fuente primaria de información:
Información original, no abreviada ni
traducida. Se llama también “fuente de
primera mano”.
Función archivística: Actividades
relacionadas con la totalidad del quehacer
archivístico que comprenden desde la
elaboración del documento hasta su
eliminación o conservación permanente.
Facsímil: Reproducción fiel de un
documento lograda a través de un medio
mecánico, fotográfico o electrónico, entre
otros.
Foliar: Acción de numerar hojas.
Folio: Hoja.
Folio recto: Primera cara de un folio, la
que se numera.
Folio vuelto: Segunda cara de un folio, la
cual no se numera.
Fondo abierto: Conjunto de documentos
de personas naturales o jurídicas
administrativamente vigentes, que se
completa sistemáticamente.
Gestión documental: Conjunto de
actividades administrativas y técnicas,
tendientes a la planificación, manejo y
organización de la documentación
producida y recibida por las entidades,
desde su origen hasta su destino final con
el objeto de facilitar su utilización y
conservación.
Guía: Instrumento de consulta que describe
genéricamente fondos documentales de
uno o varios archivos indicando sus
características fundamentales, como
organismos que los originan, secciones y
series que los forman, fechas extremas y
volumen de la documentación.
Fondo acumulado: Conjunto de
documentos dispuestos